Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 20 januari 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§1. Styrelsens ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Emma Watz utsågs till mötessekreterare och Sofia Frändberg till justeringsperson.
§2. Genomgång och godkännande av föregående protokoll från styrelsemöte 161201.
§3. Inga aktuella SLS remisser att besvara.
§4. Ekonomisk redovisning (BP). Den preliminära ekonomiska årsredovisningen redovisades.
Föreningen har ett underskott på 65 tkr under 2016. Utgifter föregående år 178 tkr och inkomster 113 tkr. Kvar på kontot ligger 8 tkr.
Ekonomiskt utrymme saknas i år för resestipendiet.
Handboksavgift från blodcentralerna: Handboksavgiften går till handbokens arbete. Den totala budgeten för handboksarbetet är 100 tkr som faktureras landstingen enligt Swebas ”nycklar”. Styrelsen beslutar att 2017 höja handboksavgiften till 120 tkr eftersom handboksarbetet går in i ett nytt skede med utveckling av formatet.
Styrelsen beslutar att fortsättningsvis inte debitera företag handboksavgift (motsvarar sammanlagt 10 tkr per år). Dessutom beslutar styrelsen att ta bort inloggningskravet för Handboken på KITM:s hemsida. Detta sker i samband med att detta styrelseprotokoll publiceras. Ordförande och sekreterare skriver en nyhet på kitm.se.
För 2017 finns en arbetsbudget. Det ekonomiska läget är ansträngt och budgeten är därför stram, se bilaga.
§5. Begränsad ekonomisk ersättning för resor vid deltagande i återkommande föreningsaktiviteteter. Styrelsen diskuterar olika modeller för att begränsa de föreningens ekonomiska utlägg för resor som genomförs av representanter från Umeå. Frågan bordläggs till nästa möte så att styrelsens medlemmar kan förankra beslutet hos medlemmarna.
§6. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI (EW).
Sofia N har fått förslag från SKI som tittat på stadgeförslag. Emma får i uppdrag att se över förslaget tillsammans med arbetsgruppen som tidigare arbetat med de gemensamma stadgarna. Emma svarar i februari till SFTM:s ordförande och som därefter åter tar kontakt med SKI. Det färdiga förslaget till gemensamma stadgarna ska sedan gå till SLS och SLF för översyn.
§7. Ny ordförande i Handboksgruppen ska utses under våren 2017. Som samordnare i handboksgruppen ingår att samordna handboksarbetet vilket innebär att planera arbetet över året och långsiktigt.
Styrelsen bereder frågan till nästa möte.
§8. Handboken i övrigt. En generationsväxling bör ske vad gäller huvudansvariga för flera av Handbokens kapitel. Det är viktigt att rekrytera yngre kollegor till Handboksarbetet.
§9. Aktuellt om BIS (SF): Användarmöte i BIS under hösten 2016. Under februari kommer det att finnas ett nytt rapporteringssystem i BIS. Det nya systemet kommer att förenkla att söka och ta ut statistik. Det nya systemet kommer att användas från och med 2017.
§10. Utbildningsutskottets önskar att deras rekommendation om vidareutbildning av specialistläkare inom klinisk immunologi och transfusionsmedicin publiceras på KITM:s hemsida.
Utbildningsutskottet rekommenderar att tio arbetsdagar årligen avsätts till extern vidareutbildning. Med extern avses i detta sammanhang utbildning eller möten i regi av annan en den egna huvudmannen. Mohammad får i uppdrag att publicera rekommendationen under fliken Utbildning på kitm.se.
Utbildningsutskottets (UU) sammansättning diskuteras. Förslag finns att UU består av studierektorerna och två ST läkare. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget, dock finns risk att antalet medlemmar i UU är för stort. För närvarande är majoriteten av studierektorer framförallt verksamma inom klinisk immunologi, vilket kan vara en nackdel. Läkare med förankring inom transfusionsmedicin bör uppmuntras att åta sig studierektorsuppdrag. Under en övergångsperiod kan styrelsen utse 1-2 läkare med förankring inom transfusionsmedicin som kan stötta UU i specifikt transfusionsmedicinska frågor.
§11. Medlemsstatus: Styrelsen välkomnar följande medlemmar i föreningen:
Malena Cianchetta Sívori, specialistläkare, Klinisk kemi, Blekinge Sjukhuset.
§12. Demonstration av förslag till nytt format för Handboken (MA): Mohammad demonstrerar förslag på hur Handboken kan se ut på hemsidan i webformatet WordPress. Systemet är också kompatibelt med mobiler och paddor via dess webläsare. Hela eller delar av ett kapitel kan även tas ut som PDF. Systemet har även en arkivfunktion. I nuläget oklart hur versionshanteringen kan lösas i webformatet.
Mohammad får i uppdrag att påbörja arbetet med att lägga över nuvarande handbokssystem i detta webformat med sikte att lansera detta på ”Vårmötet” i augusti 2017.
Mohammad är för närvarande ensam webredaktör. Ytterligare personer bör kunna administrera Handboken i det nya formatet.
Styrelsen ger Jill i uppdrag att fråga om SweBA kan tänka sig att ta över administration och publicering av Handboken. Styrelsen anser dock att Handboksgruppen ska förbli en arbetsgrupp inom föreningen för att vara oberoende av verksamheten som SweBA representerar.
§13. Fler administratörer till kitm.se: Styrelsen föreslår att ytterligare administratörer utses i samband med att den nya sammanslagna föreningen bildas.
§14. Översyn av föreningens arbetsgrupper (JS): Jill har inventerat föreningens arbetsgrupper.
Arbetsgruppen för Nomenklatur och Arbetsgruppen för IT-frågor har inte haft någon aktivitet på många år. Styrelsen beslutar därför att dessa grupper läggs ner.
Arbetsgruppen för transfusionsöverförd smitta utgörs i praktiken av en person, Bengt Ekermo. Styrelsen beslutar därför att denna arbetsgrupp läggs ner. Bengt Ekermo får i stället uppdraget av styrelsen att bevaka fältet å föreningens vägnar.
Styrelsen bedömer att BIS liksom Arbetsgruppen för statistik arbetar med verksamhetsrelaterade frågor och kanske därför bör överföras till SweBA? I ett första steg inhämtas respektive arbetsgrupps syn på förslaget.
Uppdragsbeskrivning saknas idag för samtliga av föreningens arbetsgrupper.
Styrelsen ger Jill i uppdrag att ta fram en generell uppdragsbeskrivning för föreningens arbetsgrupper.
§15. Vårmöte 2017 (BP/NL): Arbete pågår med att hitta nytt datum för att undvika krock med SLIPI:s möte där många kliniska immunologer deltar.
Årets Högman föreläsare är Prof. Andreas Greinacher, Greifswald universitet, Tyskland.
Namn på tidigare Högmanföreläsare bör publiceras på kitm.se, liksom en kort information om Claes Högman. Mohammad får i uppdrag att ordna det.
§16. Kommande styrelsemöten:
- 17 februari kl 9.30
- 21 mars kl 10.00
- 21 april kl 9.30
- 17 juni kl 15.00 (i samband med ISBT local day i Köpenhamn)
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokoll styrelsemöte 2019-01-25
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, fredagen den 25 januari 2019, kl 09.00
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Linda Björkman (LB), ledamot
Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Olof Hultgren (OH), ledamot
Per Marits (PM), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant
SLF publicerar i dagarna sitt nya medlemsregister. På sikt ska det vara möjligt att samla föreningens alla medlemmar i detta register, även om de som inte är medlemmar i SLF.
• Linda B påminde om att valberedningen behöver aktiveras inför årsmöte 2019.
• Långa transporttider gör det svårt för mindre sjukhus att få fram prover i tid för immunfenotypning av lymfocyter, då många lab inte utför analysen om provet äldre än 24h. Hur kommer man runt detta problem?
1/3 kl. 9-10
1/4 kl. 10.30-11.30
29/4 kl. 10.30-11.30
10/6 kl. 10.30-11.30
Ordf skickar kallelse till samtliga möten via outlook.
Vid protokollet,
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Justeras,
Linda Björkman (LB), ledamot
Protokoll styrelsemöte 2018-11-23
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, fredagen den 23 november 2018, kl 08.30-09.30
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Per Marits (PM), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant
Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), ledamot
1. Mötet öppnas (Torsten)
2. Per väljs till mötessekreterare.
3. Mirjam väljs till justerare.
4. Anmälan av övriga frågor: Sofia önskar diskutera handboken.
5. Föregående styrelsemötesprotokoll: Inga synpunkter.
6. Ekonomi: Mirjam ger kort rapport om sin kontakt med Skatteverket inför bokslutet. Inkomster från handboken är beskattningsbara. Mirjam ansöker om att föreningen skall befrias från skatt.
Användning av tillgångarna: Beslut om att utlysa ett resestipendium för 2019 à 20 tkr för en eller flera personer för deltagande i vetenskaplig konferens. Sofia N skriver utlysningstext.
7. Remisser: inga remisser har inkommit.
8. Nya medlemmar: Linn Eloff, ST-läkare i Linköping välkomnas som medlem i föreningen.
9. Medlemslista och kontakt med medlemmarna: En lista från SLF har inkommit på medlemmar som betalar sin avgift den vägen. Mirjam arbetar med att få en översikt över direktbetalande medlemmar. Målsättningen är att skapa en kontaktlista och nästa steg är att samla in medlemmarnas e-postadresser, exv. via ett formulär på hemsidan/direktkontakt med medlemmarna.
10. Hemsidan: Torsten har tagit kontakt med SLF och SLS för att se vad de kan erbjuda för lösningar. Torsten återkommer angående detta och tidsplan på kommande telefonmöte.
11. Rapport från specialistföreningarnas representantskap: Torsten rapporterar från möte med SLF: Mötesformer och centralstyrelsens ev. deltagande i specialistföreningarnas årsmöten diskuterades. Vidare avhandlades fortbildning för läkare, som nu endast är en rekommendation och som behöver definieras. Slutligen togs arbetet med den högspecialiserade vården upp, vilken deltats in i NPO (Nationella Program Områden) där vår verksamhet sorterar under Medicinsk diagnostik och röntgen där Joachim Lundahl, Stockholm är samordnare.
12. Hantering av IgA brist patienter: Enighet finns att sträva efter en gemensam nationell handläggning. Framkommer att åtminstone Stockholm och Umeå använder UKmodellen, vilket också överensstämmer med handbokstexten. Ev. behov av ett nationellt lager av IgA-fattig plasma (i Stockholm) diskuteras, men det är oklart vem som har mandat att ge ett sådant uppdrag. Till nästa möte sammanställs hur mycket och ofta tvättade e-konc/trc och IgA-fattig plasma har transfunderats under de senaste fem åren.
13. Övriga frågor: På SweBA-möte 15/11 diskuterades överföring av Handboken från KITM till SweBA. Innan tidpunkt för övertagande fastslås önskar SweBA en plan för hur Handboken kan finansieras. Sofia N tillsammans med Agneta Seger Mollén åtar sig detta och utreder huruvida det är möjligt att få ekonomiskt stöd från SKL/vävnadsrådet för Handboken, som ju är ett nationellt verksamhetsstöd.
14. Nästa möte:
Vid protokollet,
Per Marits (PM), ledamot
Justeras,
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Protokoll styrelsemöte 2018-09-19
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, onsdagen den 19 september 2018, kl 12.30-13.50
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Frånvarande:
Per Marits (PM), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant
Med hänsyn till att <5 st deltagare närvarar är styrelsen vid detta möte inte beslutsmässig.
1. Mötet öppnas (Torsten)
2. Sofia F väljs till sekreterare.
3. Mirjam väljs till justerare.
4. Tidigare styrelsemötesprotokoll; inga synpunkter framkommer vid dagens möte.
5. Styrelsen arbetsformer (alla): Torsten har förberett förslag gällande framtida arbetsformer som mailas ut till samtliga medlemmar för inledande diskussion.
6. Ekonomi (Mirjam): Det ekonomiska läget i föreningen är gott efter avyttring av fonder och inbetalning av handboksavgifter. Kommande utgifter under hösten är handboksgruppens internat/arbetsmöte (beslutat vid tidigare styrelsemöte). Förslag om att åter utlysa stipendier diskuteras, beslut får tas vid senare möte. Mirjam får i uppdrag att kontakta skatteverket med tanke på kommande deklaration.
7. Remisser (Torsten): Inga aktuella remisser att bedöma.
8. Nya medlemmar (Sofia F): Inga nya medlemmar
9. Medlemslista och kontakt till medlemmarna (Torsten och Mirjam): Sammanställning av uppdaterad medlemsmatrikel pågår. Läkarförbundet har skickat lista på betalande läkare och det finns även medlemslistor från tidigare föreningar att bearbeta.
10. Hemsida www.KITM.se (Torsten): Mohammad Abedi administrerar i nuläget hemsidan och önskar, som tidigare meddelats vid årsmöte 2018, trappa ned sitt engagemang. Läkarförbundet erbjuder paketlösning för att administrera kitm.se, inkluderande administration av medlems-matrikel/avgifter (även icke-läkare), anmälningsmodul för möten och dokument-delningssystem. Torsten tar även kontakt med läkarsällskapet för att undersöka vad de kan erbjuda 11. GDPR: hur går vi tillväga? Frågan bordlägges till nästa möte.
12. Övriga frågor:
13. Nästa möte:
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
2018-09-19
Justeras,
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Protokoll styrelsemöte 2017-10-20
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, fredagen den 13 oktober 2017, kl 14.00-15.05
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
Linda Björkman (LB), suppleant
Frånvarande:
Olof Hultgren (OH), ledamot
Ola Winqvist (OW), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
1. Mötet öppnas (TE).
2. Val av mötessekreterare (TE): Sofia F. utses till sekreterare.
3. Val av justerare (TE): Mirjam utses till justerare.
4. Tidigare protokoll (TE): Godkännes utan ändringar.
5. Ekonomi (MHE): Mirjam ännu inte formellt utsedd till kassör då protokoll senaste årsmöte SFTM ej är godkänt, berörda kontaktade och åtgärdas snarast.
6. Remisser (TE): Inga aktuella remisser via SLS. SoS enkät angående samordning av ST-utbildning nationellt hänvisas till utbildningsutskottets ordförande.
7. Rapport från SWEBA möte 18-19/9 (SN): Formalia och arbetsgrupper diskuterades. Blodkommunikation Sverige (BKS) har bytt namn till GeBlod-kommunikation. SweBa ställer sig positiva till att ta över handboken/handboksarbetet dock behöver SweBa:s stadgar justeras inför eventuellt övertag, vilket då kan ske på SweBa:s årsmöte mars-2018. Vårt beslut angående övertag kan ske vid nästa styrelsemöte, på förslag från 1 januari 2019.
8. Status arbetsgrupp ”Handbok för blodcentraler” (SN): Avser arbetsgrupp med inriktning förnyelse av handboken/handboksarbetet. Sofia N redogör för diskussion med avgående handboksgruppsordförande Birgitta Nilsson-Sojka angående förslag kring vem som skall ingå med tanke på bakgrund och nationell representation. Förfrågan angående intresse att delta skickas ut inför vårt nästa styrelsemöte.
9. Utbildningsutskott; status och vilka ST läkare skulle vi kunna bjuda in (alla): Inventeras lokalt och meddelas till lokala studierektorer inför studierektorers planerade möte 23/10-17.
10. Elektroniska kommunikationslösningar för styrelsemöte (TE): I Umeå (Västerbottens läs landsting) har man inte tillgång till Skype for Business. Det verkar inte heller som att man får koppla upp sig mot detta program, men Miriam undersöker detta närmare till nästa möte. Övriga närvarande har tillgång till Skype for Business.
11. Övrigt (Alla):
12. Nästa möte: Stockholm, SLS, 2017-12-20, kl 10-16.
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
2017-10-13
Justerat 2017-10-20
Protokoll styrelsemöte 2017-09-14
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, torsdagen den 14 september 2017, kl 13.00-14.15
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Ola Winqvist (OW), ledamot
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), suppleant
Frånvarande:
Emma Watz (EW), suppleant
1. Mötet öppnas. Föredragande för varje mötespunkt anges inom parentes.
2. Val av mötessekreterare (TE): SF utses till ständig sekreterare, ställföreträdande utses vid sekreterares frånvaro.
3. Diskussion kring formalia vid styrelsemöte (TE): Justerare utses för varje enskilt möte. ÅJ utses till justerare för dagens möte.
4. Tidigare protokoll (TE): Tidigare protokoll från konstituerande styrelsemöte 2017-08-30 godkänns.
5. Ekonomi (MHE): Tidigare styrelsers ansvarsfrihet regleras på förslag t.o.m. 30/8-2017. Beslut tas att medlemsansvar framöver läggs under föreningens kassaförvaltare.
6. Representanter mot SLF (TE) och SLS (OW)
7. Arbetsgrupp `Handbok för blodcentraler´ (SN); SweBa har ännu inte tagit något beslut huruvida Handboksgruppen skall ligga under SweBa. Frågan kommer att diskuteras vid SweBa:s nästa möte (v.38) där SN deltar och återkopplar vid nästa styrelsemöte.
8. Utbildningsutskott (TE); Beslut tas att samtliga regionala studierektorer och två ST-läkare utgör utbildningsutskottet framöver. Styrelseledamöter inventerar intresse hos ST-läkare lokalt och beslut om vilka ST-läkare som skall ingå sker vid nästa styrelsemöte.
9. Examinationsgrupper inom KITM (TE); Styrelsen ger i uppdrag till utbildningsutskottet att även stå för examinationsuppgiften.
10. Reseersättning till fysiska styrelsemöten (TE): På förslag är att arbetsgivare står för resekostnader till fysiska möten. Eventuellt finns möjlighet att SweBa kan bidra ekonomiskt. SN tar upp denna fråga till diskussion på nästa SweBa möte och återkopplar vid nästa styrelsemöte.
11. Kommunikation inom styrelse (TE): Web-baserade mötesformer diskuteras, vi inventerar tekniska möjligheter lokalt och återkommer till frågan vid nästa möte. Telefonmöte fungerar som alternativ. Fysiska möten behövs också någon gång per år utöver årsmötet.
12. Inventering av aktuella arbetsgrupper (Alla); Handboksgruppen & BIS utreds för överflyttning till SweBa, Blodverksamhet i Sverige ligger redan under SweBa. Svensk Aferesgrupp och Utbildningsutskottet ligger kvar under föreningen. Equalis-gruppen samt EASI-gruppen är formellt kvalitetsgrupper med nära samarbete med styrelsen. Diskussion kring kriterier för att kvalificera som arbetsgrupp, bör utföra arbetsuppgift som delegeras från styrelsen.
13. Övrigt (Alla) – Remisser från SLS sätts upp som stående mötespunkt. Inga aktuella remisser (SN). Sekreterare (SF) får i uppdrag att föra en ”minneslista” angående behov av framtida stadgeändringar.
14. Nästa möte (TE): Samtliga möten bokas via Doodle länk. Telefonmöte planeras om cirka 4 veckor, fysiskt möte planeras i Stockholm i december.
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Protokoll styrelsemöte 2018-02-05
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, måndagen den 5 februari 2018, kl 10.00
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Ola Winqvist (OW), ledamot
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Linda Björkman (LB), suppleant
Frånvarande:
Olof Hultgren (OH), ledamot
1. Mötet öppnas:TE
2. Val av mötessekreterare: SF
3. Val av justerare: MHE
4. Tidigare protokoll (Torsten) (https://www.kitm.se/styrelsemote-kitm/): Inga ändringar.
5. Ekonomi (MHE): Stabil ekonomisk situation just nu. SKI:s (tidigare förening) medel är det som finns kontofört i nuläget. Medel ännu inte överförda från SFTM (tidigare förening), sista ekonomiansvarig SFTM kontaktas för överföring (MHE). TE har kontaktat Abedia AB (Mohammad Abedi), aktuell faktura dras tillbaka och ny faktura kommer efter ny ekonomisk överenskommelse.
6. Nya medlemmar (SF): Elin Borglund Laboratoriemedicin Dalarna och Marta Kisiel Uppsala Akademiska sjukhus välkomnas in i föreningen. Ekonomiansvarig (MHE) övertar och uppdaterar medlemsmatrikel från tidigare föreningar (SFTM och SKI).
7. Remisser (TE):”prEN ISO 20186-3 – Molecular in-vitro diagnostic examinations – Specifications for pre-examination processes for venous whole blood – Cellular RNA – Part 3: Isolated circulating cell free DNA from plasma (ISO/DIS 20186-3:2018)l”
SN (Linköping) kontaktar analysansvariga för fetalt RhD analys i Lund/Sthlm för synpunkter (analysen utförs i nuläget i Lund, Stockholm och Linköping)
8. SLS medlemskap, inkl. bildspel från tisdagssammankomst (TE): Planering inför information till medlemmar i anslutning till KITM:s årsmöte angående detta sker under våren, SLS tar inriktningsbeslut 15/5-2018, slutgiltigt beslut 15/5-2019 med giltighet från 8v senare (juli 2019).
9. Inbjudan till SLS fullmäktige 15/5: Beslut att TE bevakar mötet.
10. Rapport från samarbete med SweBa (SN): SweBa behöver bygga upp en ny hemsida under 2019, ekonomiska ramar satta för detta. SweBa skyndar långsamt kring övertagandet av handboken, bl.a. måste kapitel anpassas till annat IT-format inför publicering på SweBa:s hemsida.
11. Uppdatering ang. arbete inom arbetsgruppen `Handbok för blodcentraler´ och fortsatt arbete i handboksgruppen (SN): En arbetsgrupp bestående av SN, Mia Kvist (Stockholm), Helena Löf (Uppsala), Jill Storry (Lund) och Rut Norda (Uppsala) är bildad och man har haft sitt första möte. Två ytterligare möten är planerade. Redovisning av gruppens arbete kommer att ske på årsmötet 2018. Inledande diskussionspunkter: förenkling med färre kapitel och någon form av ”formel” för att bredda engagemang med bidrag från hela Sverige.
12. Svar från BIS gruppen ang. tillhörighet till SWEBA (alla): BIS gruppen meddelar via sin ordförande Miodrag Palfi att man vill tillhöra SweBa. SN tillskriver SweBa:s ordförande/styrelse (Beatrice Diedrich) för att få avsiktsförklaring angående hur man förhåller sig till BIS önskan inför diskussion på nästa BIS möte i mars-2018.
13. Arbete inom utbildningsutskott (TE): Inget specifikt att rapportera från utbildningsutskottet.
14. Projekt ”laboratoriemedicin – Multidisciplinär laboratoriesvar” som samordnas av Inera – Landsting och regioner i samverkan för E-hälsa (TE): med önskemål om inrättande av referensgrupp inom klinisk immunologi (transfusionsmedicin inkluderas inte i detta projekt): beslut tas att Equalis expertgrupp inom Klinisk Immunologi får detta uppdrag, detta har diskuterats och godkänts inom Equalis (ÅJ).
15. Uppdatering Vårmöte KITM 2018 (SF): Tema för ST-dag: cellterapi.
16. Övriga frågor: Reseersättning, enskilda resor bedömes enligt beslut på föregående styrelse, som riktmärke sponsras en resa per år till fysiskt möte per individ och arbetsgruppsuppdrag, maximalt 3 tkr. Från samtliga KITM:s arbetsgrupper begärs in plan för mötes och resebehov under 2018 och relaterade kostnader.
17. Nästa möte: telefonmöte 22/3, kl. 10:15
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Protokollet justeras,
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Protokoll styrelsemöte 2018-03-22
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, torsdagen den 22 mars 2018, kl 10.15-11.20
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Frånvarande:
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Ola Winqvist (OW), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), suppleant
1. Mötet öppnas (Torsten)
2. Val av mötessekreterare (Torsten): Sofia F
3. Val av justerare (Torsten): Åsa
4. Tidigare protokoll (Torsten) (https://www.kitm.se/styrelsemote-kitm/) Inga ändringar eller tillägg.
5. Ekonomi (Torsten): SFTM:s tidigare kassör har i tillsammans med Torsten överfört likvida tillgångar från tidigare förening till KITM, förberedelser inför överföring av fonderade medel pågår.
6. Nya medlemmar (Sofia F): Pernilla Lindvall, Akademiska sjukhuset
7. Remisser (Torsten):
Föreningen avstår från att besvara föreliggande remiss.
8. Hemsida KITM.se (Torsten)
Mohammad Abedis företag (Abedia AB) äger domänen kitm.se. Åsa informerar om att man kan administrera sin hemsida via SLS inkluderande hemside-service mot avgift beroende på grad av service. Torsten tar kontakt med SLS för diskussion. Styrelsen bedömer att det generellt behövs flera ansvariga hemside-administratörer i framtiden. Vad gäller publicering av externt material på hemsidan, så kommer samtliga föreläsare på vårmötet att kontaktas via mail med önskemål om att aktivt inkomma med PDF-fil på det föreläsningsmaterial som är OK att publicera på hemsidan.
9. Erbjudande SLF engelsk översättning av Socialstyrelsens målbeskrivning, se bilaga (Torsten): Föreningen avstår att göra detta i nuläget, om behov uppstår kan beslutet omprövas.
10. Styrelseutbildning SLF ”Allmän föreningskunskap och remiss-svar” 16/4 (Torsten): Sofia F anmäler intresse att delta.
11. Styrelseutbildning för delföreningarna SLS i GDPR (”nya” PUL) mars-18 (Torsten): Ingen från styrelsen kommer att delta i denna utbildning.
12. Rapport från samarbete med SWEBA (Sofia N): I samband med SweBa:s årsmöte 19/4 2018 kommer Sofia N att framställa formell förfrågan till SweBa:s styrelse om övertag av BIS från KITM. SweBa bekostar redan IHN (International hemovigliance network) medlemskap och databaskostnader för BIS.
13. Uppdatering ang. arbete inom arbetsgruppen ”Modernisering av handbok för blodcentraler”, fortsatt arbete i handboksgruppen samt förslag om ”Uppstartsmöte” med övernattning i samband med Linköpingsdagarna hösten 2018 (Sofia N): Arbetsgruppens förslag innebär bl.a. färre kapitel (troligen 5), en kapitelansvarig för varje kapitel, samt en kompletterande författargrupp på cirka 3 personer för varje kapitel inkluderande icke-läkare. Inalles cirka 20 personer för samtliga kapitel. Föreslagna kapitel är i nuläget: ”blodverksamhet lagar och stöd” eller liknande, blodgivning, blodgruppering/serologi, blodkomponenter och Transfusioner/PBM. Sammanfattande rapport om gruppens arbete färdigställs i god tid innan KITM:s vårmöte. SweBA och handboksgruppen kommer också att delges innehållet i rapporten. Styrelsen ställer sig positiv till anordnade av uppstartsmöte för handboksförfattargruppen med 1 övernattning (lunch till lunch) i samband med Linköpingsdagarna på Kolmårdens Vildmarkshotell och godkänner det preliminära kostnadsunderlaget på 61000 SEK (utan moms). Ingen reseersättning utbetalas för deltagare.
14. Arbete inom utbildningsutskott: SK kurs transplantationsimmunologi (Torsten): Kurs i ämnet ges i Norge 2018 och utbildningsutskottet siktar på att erbjuda kursen tidsnära dock med ett rimligt intervall emellan.
15. Projekt ”laboratoriemedicin – Multidisciplinär laboratoriesvar” som samordnas av Inera – Landsting och regioner i samverkan för E-hälsa (Åsa): Regelbundna Skype möten bevakas i mån av möjlighet av Åsa samt Lotta Dahle (Linköping), målet är att samordna laboratoriesvar över hela Sverige inom klinisk kemi, mikrobiologi och immunologi (inte transfusionsmedicin). Pilotlandsting för testplattform söks.
16. Förberedelse inför årsmöte – särskilda punkter att ta hänsyn till? (alla): Sofia N förbereder förslag för överflytt av Handboksarbetet till SweBa. Styrelsens ledamöter valda fram till 2020 så om/nyval av ledamöter behöver inte förberedas till detta vårmöte.
17. Övriga frågor: SweBa debiterar regionerna för BIS databasarbete. På grund av problem med nuvarande mjukvarulösning för BIS-rapportering önskar BIS upphandla ny mjukvarulösning från mjukvaruföretag. Detta skulle innebära ökande omkostnader för databasarbete under 2018 som skulle debiteras via SweBa. BIS söker styrelsens godkännande för förslaget (Sofia F): Styrelsen kan inte ta ställning till ökade kostnader för BIS databasarbete eftersom kostnaden debiteras via SweBa. Sofia N tar med sig BIS förslag SweBa:s årsmöte 19/4 2018.
18. Nästa möte: Telefonmöte 24/4, 14:00, planerad tidsåtgång 70-80 minuter.
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Protokollet justeras,
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
Protokoll styrelsemöte 2018-04-24
Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Telefonmöte, tisdagen den 24 april 2018, kl 14.00-15.15
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Emma Watz (EW), suppleant
Linda Björkman (LB), suppleant
Frånvarande:
Ola Winqvist (OW), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
1. Mötet öppnas (Torsten)
2. Val av mötessekreterare (Torsten): Sofia F
3. Val av justerare (Torsten): Mirjam
4. Tidigare protokoll (Torsten) (https://www.kitm.se/styrelsemote-kitm/)
Föregående protokoll accepteras utan tillägg.
5. Ekonomi (Mirjam): Samtliga SFTM tillgångar nu överförda till KITM, inkluderande medel från avsålt innehav i Humanfonden. Diskussion angående fakturering av handboksavgiften. Föregående kassör kontaktas (Torsten) för uppgifter om vem som fakturerats och när under våren man skickat ut fakturor.
6. Nya medlemmar (Sofia F): Inga nya medlemsansökningar.
7. Remisser (Torsten)
Olle Åkerblom, seniorkonsult Uppsala, granskar remissen på specialitetens uppdrag och skriver förslag på remissvar som styrelsen sedan får ta ställning till. Preliminär rapport i maj-18 och deadline i mitten av juni 2018. Synpunkter angående behov av ytterligare granskare kan ställas till styrelsen.
8. Rapport från Läkarförbundets spec. rep. 180417 (Torsten):
9. SLS fullmäktige 180515 (Torsten)
Förslaget innebär i korthet att samtliga medlemmar i SLS sektioner även skall vara medlemmar i SLS huvudorganisation. Styrelsen ställer sig i princip bakom detta förslag och det åligger respektive ledamot att informera medlemmar lokalt. Informationsmaterial nås via SLS hemsida http://www.sls.se/om-oss/nytt-forslag-om-medlemskap/ men distribueras även lokalt av styrelsemedlemmar.
10. Uppdatering ang. arbete inom arbetsgruppen `Handbok för blodcentraler´ och fortsatt arbete i handboksgruppen (Sofia N):
11. Arbete inom utbildningsutskott: (Torsten): Studierektorsmöte planeras till 29/5-18, med primärt syfte att förbättra utbildningsutbudet. Distansutbildning har förts fram som ett alternativ. Översyn av checklista och delmål skall också göras.
12. Webbplats SLF – Nya webben samt ev. nya sektionshemsida (Torsten):
13. Projekt ”laboratoriemedicin – Multidisciplinära laboratoriesvar” som samordnas av Inera – Landsting och regioner i samverkan för E-hälsa (Åsa): Punkten utgår då Åsa inte är närvarande vid dagens möte.
14. Nordic Blodbank meeting (NBBM) 2018 i Trondheim: förslag för svensk representant i organisationskommitté: Norbert Lubenow. Förslaget godkänns av styrelsen.
15. Övriga frågor (Sofia N, Torsten):
16. Nästa möte: Årsmöte i Göteborg under vårmötet, kl. 10-12 onsdagen 30/5.
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Protokollet justeras,
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Protokoll konstituerande styrelsemöte 2017-08-30
Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)
Uppsala, onsdagen den 30 augusti 2017, kl 12.00
Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Ola Winqvist (OW), ledamot
Åsa Johansson (ÅJ), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), suppleant
1. Mötet öppnas.
2. Emma Watz valdes till mötessekreterare.
3. I detta konstituerande styrelsemöte valdes följande styrelsemedlemmar till
4. Ordförande (TE) tar kontakt med icke närvarande styrelsemedlemmar och meddelar att de är valda till styrelsen samt vilken position respektive medlem kommer att ha.
5. Inga övriga punkter anmäldes eller diskuterades.
6. Nästa möte: 14/9-2017, kl. 13-14, telefonmöte
7. Mötet avslutas.
Vid protokollet,
Torsten Eich (ordförande)
Protokollet justeras av alla närvarande.
Protokoll styrelsemöte 2017-01-20
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 20 januari 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§1. Styrelsens ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Emma Watz utsågs till mötessekreterare och Sofia Frändberg till justeringsperson.
§2. Genomgång och godkännande av föregående protokoll från styrelsemöte 161201.
§3. Inga aktuella SLS remisser att besvara.
§4. Ekonomisk redovisning (BP). Den preliminära ekonomiska årsredovisningen redovisades.
Föreningen har ett underskott på 65 tkr under 2016. Utgifter föregående år 178 tkr och inkomster 113 tkr. Kvar på kontot ligger 8 tkr.
Ekonomiskt utrymme saknas i år för resestipendiet.
Handboksavgift från blodcentralerna: Handboksavgiften går till handbokens arbete. Den totala budgeten för handboksarbetet är 100 tkr som faktureras landstingen enligt Swebas ”nycklar”. Styrelsen beslutar att 2017 höja handboksavgiften till 120 tkr eftersom handboksarbetet går in i ett nytt skede med utveckling av formatet.
Styrelsen beslutar att fortsättningsvis inte debitera företag handboksavgift (motsvarar sammanlagt 10 tkr per år). Dessutom beslutar styrelsen att ta bort inloggningskravet för Handboken på KITM:s hemsida. Detta sker i samband med att detta styrelseprotokoll publiceras. Ordförande och sekreterare skriver en nyhet på kitm.se.
För 2017 finns en arbetsbudget. Det ekonomiska läget är ansträngt och budgeten är därför stram, se bilaga.
§5. Begränsad ekonomisk ersättning för resor vid deltagande i återkommande föreningsaktiviteteter. Styrelsen diskuterar olika modeller för att begränsa de föreningens ekonomiska utlägg för resor som genomförs av representanter från Umeå. Frågan bordläggs till nästa möte så att styrelsens medlemmar kan förankra beslutet hos medlemmarna.
§6. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI (EW).
Sofia N har fått förslag från SKI som tittat på stadgeförslag. Emma får i uppdrag att se över förslaget tillsammans med arbetsgruppen som tidigare arbetat med de gemensamma stadgarna. Emma svarar i februari till SFTM:s ordförande och som därefter åter tar kontakt med SKI. Det färdiga förslaget till gemensamma stadgarna ska sedan gå till SLS och SLF för översyn.
§7. Ny ordförande i Handboksgruppen ska utses under våren 2017. Som samordnare i handboksgruppen ingår att samordna handboksarbetet vilket innebär att planera arbetet över året och långsiktigt.
Styrelsen bereder frågan till nästa möte.
§8. Handboken i övrigt. En generationsväxling bör ske vad gäller huvudansvariga för flera av Handbokens kapitel. Det är viktigt att rekrytera yngre kollegor till Handboksarbetet.
§9. Aktuellt om BIS (SF): Användarmöte i BIS under hösten 2016. Under februari kommer det att finnas ett nytt rapporteringssystem i BIS. Det nya systemet kommer att förenkla att söka och ta ut statistik. Det nya systemet kommer att användas från och med 2017.
§10. Utbildningsutskottets önskar att deras rekommendation om vidareutbildning av specialistläkare inom klinisk immunologi och transfusionsmedicin publiceras på KITM:s hemsida.
Utbildningsutskottet rekommenderar att tio arbetsdagar årligen avsätts till extern vidareutbildning. Med extern avses i detta sammanhang utbildning eller möten i regi av annan en den egna huvudmannen. Mohammad får i uppdrag att publicera rekommendationen under fliken Utbildning på kitm.se.
Utbildningsutskottets (UU) sammansättning diskuteras. Förslag finns att UU består av studierektorerna och två ST läkare. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget, dock finns risk att antalet medlemmar i UU är för stort. För närvarande är majoriteten av studierektorer framförallt verksamma inom klinisk immunologi, vilket kan vara en nackdel. Läkare med förankring inom transfusionsmedicin bör uppmuntras att åta sig studierektorsuppdrag. Under en övergångsperiod kan styrelsen utse 1-2 läkare med förankring inom transfusionsmedicin som kan stötta UU i specifikt transfusionsmedicinska frågor.
§11. Medlemsstatus: Styrelsen välkomnar följande medlemmar i föreningen:
Malena Cianchetta Sívori, specialistläkare, Klinisk kemi, Blekinge Sjukhuset.
§12. Demonstration av förslag till nytt format för Handboken (MA): Mohammad demonstrerar förslag på hur Handboken kan se ut på hemsidan i webformatet WordPress. Systemet är också kompatibelt med mobiler och paddor via dess webläsare. Hela eller delar av ett kapitel kan även tas ut som PDF. Systemet har även en arkivfunktion. I nuläget oklart hur versionshanteringen kan lösas i webformatet.
Mohammad får i uppdrag att påbörja arbetet med att lägga över nuvarande handbokssystem i detta webformat med sikte att lansera detta på ”Vårmötet” i augusti 2017.
Mohammad är för närvarande ensam webredaktör. Ytterligare personer bör kunna administrera Handboken i det nya formatet.
Styrelsen ger Jill i uppdrag att fråga om SweBA kan tänka sig att ta över administration och publicering av Handboken. Styrelsen anser dock att Handboksgruppen ska förbli en arbetsgrupp inom föreningen för att vara oberoende av verksamheten som SweBA representerar.
§13. Fler administratörer till kitm.se: Styrelsen föreslår att ytterligare administratörer utses i samband med att den nya sammanslagna föreningen bildas.
§14. Översyn av föreningens arbetsgrupper (JS): Jill har inventerat föreningens arbetsgrupper.
Arbetsgruppen för Nomenklatur och Arbetsgruppen för IT-frågor har inte haft någon aktivitet på många år. Styrelsen beslutar därför att dessa grupper läggs ner.
Arbetsgruppen för transfusionsöverförd smitta utgörs i praktiken av en person, Bengt Ekermo. Styrelsen beslutar därför att denna arbetsgrupp läggs ner. Bengt Ekermo får i stället uppdraget av styrelsen att bevaka fältet å föreningens vägnar.
Styrelsen bedömer att BIS liksom Arbetsgruppen för statistik arbetar med verksamhetsrelaterade frågor och kanske därför bör överföras till SweBA? I ett första steg inhämtas respektive arbetsgrupps syn på förslaget.
Uppdragsbeskrivning saknas idag för samtliga av föreningens arbetsgrupper.
Styrelsen ger Jill i uppdrag att ta fram en generell uppdragsbeskrivning för föreningens arbetsgrupper.
§15. Vårmöte 2017 (BP/NL): Arbete pågår med att hitta nytt datum för att undvika krock med SLIPI:s möte där många kliniska immunologer deltar.
Årets Högman föreläsare är Prof. Andreas Greinacher, Greifswald universitet, Tyskland.
Namn på tidigare Högmanföreläsare bör publiceras på kitm.se, liksom en kort information om Claes Högman. Mohammad får i uppdrag att ordna det.
§16. Kommande styrelsemöten:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokoll styrelsemöte 2017-06-26
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Måndagen den 26 juni 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§59. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Sofia Frändberg. Jill Storry väljs till mötessekreterare.
§72. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§73. Remisser: Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§74. Handboksgruppens motion diskuterades. Styrelsen delar handboksgruppens problemställningar vad gäller handboksarbetet. Styrelsen delar även handboksgruppens bedömning att handboksarbetet behöver moderniseras. De ekonomiska medel som finns i föreningen kan användas till att modernisera handboksarbetet. Styrelsen landade i ett beslut om att föreslå årsmötet att lämna ett uppdrag till styrelsen för den nya föreningen att bilda en gemensam arbetsgrupp med SweBA. Denna arbetsgrupp får i uppdrag att modernisera handboksarbetet. Styrelsen delar inte handboksgruppens uppfattning att handboksarbete ska göras till ett obligatoriskt moment under ST-utbildningen, enligt ett förslag från Utbildningsutskottet. Ordförande författar ett motionssvar att bifoga kallelse till årsmötet.
§75. Sammanslagning av SKI och SFTM diskuterades efter synpunkter från SLS som rekommenderar att det formella förfarandet att en av föreningarna byter namn och antar de nya gemensamma stadgarna. Båda SKI och SFTM styrelser hade föredragit att en helt ny sektion bildats. SLS har dock krav att en ny specialistsektion ska ha minst 30 betalande medlemmar i SLS – det är osäkert om den gemensamma sektionen får så många betalande SLS-medlemmar. Vidare måste införandet av en ny sektions gå ut på remiss till SLS övriga sektioner innan det kan fattas ett formellt beslut av SLS fullmäktige om den nya sektionen. Det framkommer också att SFTM saknar organisationsnummer, vilket är ovanligt för en sektion inom SLS.
§76. Planering inför årsmötet. Dagordning måste skickas i minst 2 veckor i förväg, och de nya stadgarna ska skickas ut samtidigt till alla medlemmar. Årsmöten äger rum onsdag 30 augusti i Uppsala. Mötestider förlängdes från programförslaget så att SLFTM ska träffas kl. 9.00; SKI kl. 9.30 och SFTM, kl. 10.00. Arbetsgrupper ska redovisas kortfattat. Möte för Svensk förening för Klinisk immunologi och transfusionsmedicin planeras kl. 11.00.
§77. Övriga frågor:
§78. Kommande styrelsens telefonsammanträde: vid behov inför årsmötet.
Vid protokollet,
Jill Storry (ledamot och viceordförande)
Protokollet justeras,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokoll styrelsemöte 2017-05-30
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 30 maj 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§59. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Mirjam Hägglöf. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§60. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§61. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§62. Ekonomisk redovisning (BP). God kontroll över ekonomin. Inga oförutsedda utgifter.
§63. Ordförande i Handboksgruppen (SN). Birgitta Nilsson Soika sitter kvar som ordförande fram till föreningens årsmöte 170830. Handbokens framtida organisation diskuterades. Frågan behöver beredas inför årsmötet i samråd med handboksgruppen.
§64. Brev till SweBA (SN). En formell förfrågan skickas av ordförande och vice ordförande å styrelsens vägnar om SweBA kan överta ansvaret för och driva statistikgruppen och BIS efter att SFTM går över i den nya föreningen med SLFTM och SKI samt en förfrågan SweBAs syn på hur handboksarbetets organisation och behov av utveckling.
§65. Emma och Jill lämnade rapport från SLS fullmäktigemöte. Fråga kring medlemskap i SLS och sektionerna diskuterades och en avsiktsförklaring om medlemskap finns i handlingarna. Frågan bereds under 2017 för beslut 2018.
§66. Aktuellt om BIS. Mohammed rapporterade från BIS möte 3 maj.
§67. Rapport från Utbildningsskottet. Sofia kontaktar nationella studierektorn Kerstin Elvin i frågan kring utbildningsutskottets sammansättning och om behovet av en examinationsgrupp inom ämnesområdet transfusionsmedicin.
§68. Medlemsstatus (MA) Inga nya medlemsansökningar.
§69. Övriga frågor. Inga övriga frågor.
§70. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll styrelsemöte 2017-05-02
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 2 maj 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
§46. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Mirjam Hägglöf. Sofia Frändberg väljs till mötessekreterare.
§47. Genomgång och godkännande av föregående protokoll. Ny bedömning angående Ds 2016:46, vi behöver inte skriva specifikt remissvar på denna. Slutgiltigt beslut angående ekonomiska ramar och organisation av arbetsgrupper tas på årsmötet i Uppsala i höst.
§48. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§49. Ekonomisk redovisning (BP) Handboksavgifter fakturerade enligt SweBa:s nyckel och inbetalade, således ekonomin i balans men fortsatt uppmärksamhet krävs.
§50. Föreningens arbetsgrupper. Styrelsen beslutar enhälligt att ha för avsikt lämna en formell förfrågan till SweBA om att överta ansvaret för statistikgruppen ”Blodverksamheten i Sverige”. Insamling av nationell statistik bedöms i första hand vara en uppgift för verksamheten. SN undersöker om motion till årsmötet nödvändigt i detta ärende. Inget beslut idag vad gäller föreningens övriga arbetsgrupper.
§51. Ordförande i Handboksgruppen Birgitta Nilsson Sojka har erbjudit sig att sitta kvar till årsmötet i Uppsala i höst. Detta förslag bifalles och SN tillskriver Birgitta snarast. Diskussion kring möjliga kandidater lokalt, inga skarpa förslag i nuläget.
§52. Rapport från Specialitetsföreningarnas representantskap (SN) Läkarförbundets Sofia Nyström avlägger rapport från mötet. Hanna Fridens utredning angående varför specialistföreningarna behöver samarbetet med läkarförbundet bilägges dagens mötesanteckningar.
53. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI. Sofia Nyström redogör för senaste öte med Sofia Nyström, Emma Watz och Ola Winqvist närvarande 170324. Formell sammanslagning av föreningarna sker vid årsmötet i Uppsala. Protokoll från mötet bilägges dagens mötesanteckningar.
54. Aktuellt om BIS (SF/MA) Nya rapporteringssystemet i drift. Om rapportörer saknas i det nya systemet skall Mohammad kontaktas.
55. Rapport från Utbildningsskottet (BP). Förslag till ny styrelse inkluderande 2 ST-läkare finns, BP kommer att avgå ur gruppen framöver.
Utbildningsgruppens examinationsansvariga behöver uppdateras. SN tar kontakt med nationell studierektor för att diskutera gemensamma examinationsansvariga för klinisk immunologi och transfusionsmedicin.
SFTM bör aktivt verka för kontinuerlig fortbildning av specialister(BP). På hemsidan rekommenderas 10 dagar/år. SF erbjuder sig att undersöka hur det ser ut inom Europas specialistföreningar.
Nästa i tur att ansvara för ST-tentamen är Göteborg.
§56. Medlemsstatus (MA) Inga nya medlemsansökningar.
§57. Övriga frågor. Diskussion kring aktiviteter i samband med föreningarnas sista årsmöte i augusti.
§58. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokollet justeras,
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll styrelsemöte 2017-02-17
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 17 februari 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
Ej närvarande:
Sofia Frändberg (ledamot)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§17. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Barbro Persson. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§18. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§19. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§20. Anmälan SLF:s representanskapsmöte 3 april samt SLS fullmäktige 9 maj. Emma Watz och Jill Storry deltar i SLS fullmäktige i maj. Sofia Nyström deltar i SLF representantskapsmöte i april.
§21. Ekonomisk redovisning (BP). Ekonomin är under kontroll men vi måste fortsätta att arbeta för att hålla budget. Inga oväntade utgifter har inkommit under januari 2017.
§22. Föreningens ekonomiska ersättning för resor vid deltagande i återkommande föreningsaktiviteter. Frågan bordläggs till nästa möte då dagens möte saknar representation från Umeå och Göteborg.
§23. Återkoppling från SweBA:s styrelsemöte i januari (JS) SweBA positiva till SFTM:s förslag om ny organistation för handboksarbetet, se§12 protokoll från styrelsemöte 170120. Blodgivarrekrytering och katastrofberedskap är stora frågor och aktuella frågor för SweBA. Mohammed Abedi representerar SFTM på SweBA:s årsmöte 11 april.
§24. Föreningens arbetsgrupper: Målsättningen är att beslut tas om att arbetsgruppernas uppdrag och hemvist under våren 2017. Samtal har påbörjats med BIS och arbetsgruppen för Blodverksamheten i Sverige för att efterhöra synpunkter på hur arbetet kan organiseras.
§25. Ny ordförande i Handboksgruppen Huruvida vi ska ha en separat handboksansvarig eller om det finns fördelar med att en styrelserepresentant har uppdraget handboksansvarig? Frågan bereds till nästa möte.
§26. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI (EW): Förslag på stadgar finns. Ordförande Sofia Nyström kontaktar ordförande i SKI (Ola Winqvist). Stadgarna behöver skickas till SLS och SLF jurister.
§27. Aktuellt om BIS (SF): Validering av nya systemet för inrapportering av BIS-rapporter pågår. Nästa möte är planerat 17 mars i Stockholm.
§28. Rapport från Utbildningsskottet (BP): Sofia Nyström stämmer av med Kerstin Elvin om ordalydelsen i rekommendation om fortbildning som sedan publiceras på kitm.se.
§29. Medlemsstatus (MA): Inga nya medlemsansökningar sedan föregående möte.
§30. Vårmöte och inbjudan av Högmanföreläsare 2017 (NL): Vårmötet blir i Uppsala 30 och 31 augusti. Högmanföreläsare är Prof. Andreas Greinacher, Greifswald universitet, Tyskland.
§31. Övriga frågor: Vi informerar i samband med nästa mail-utskick att handboken nu är öppen för alla. Riktlinjer för graviditetsimmunisering vill utgivarna ska vara lösenordsskyddad och endast för medlemmar. Styrelsen föreslår att den läggs på blodlänk istället och på vår hemsida endast en hänvisning dit.
§32. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Protokoll styrelsemöte 2017-03-21
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 21 mars 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
§33. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Miriam Hägglöf Erixon. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§34. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§35. Remisser www.sls.se/ny2. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende. Jill och Sofia ser över remissen ”En ny organisation för etikprövning av forskning (Ds 2016:46)” och återkommer via mail till styrelsen om remissvar bör skrivas.
§36. Ekonomisk redovisning (BP). Ekonomin är under kontroll. Inga oväntade utgifter har inkommit under första kvartalet 2017. Fakturor för Handboks abonnemang skickas i veckan till de olika blodcentralerna. Sekreteraren skickar ut påminnelse om medlemsavgifter till medlemmar som inte är med i SLF.
§37. Föreningens ekonomiska ersättning för resor vid deltagande i återkommande föreningsaktiviteter diskuterades. Barbro har sammanställt resekostnader för 2013-2016.
Antalet fysiska möten har begränsats inom BIS och styrelsen till två per år. Bokningar av resor bör ske så att kostnader hålls nere. Effekt av dessa åtgärder utvärderas mot slutet av räkenskapsåret 2017. Därefter beslut om eventuellt ytterligare åtgärder för att minska föreningens utgifter för resor.
§38 Ny organisation av föreningens arbetsgrupper:
§39. Ny ordförande i Handboksgruppen:
Huruvida vi ska ha en separat handboksansvarig eller om det finns fördelar med att en styrelserepresentant har uppdraget handboksansvarig? Fördelar med att en ledamot i styrelsen är ansvarig för samordning av handboksgruppens arbete är att handboksarbetet blir mer levande i föreningens styrelse. Bristande kontinuitet i handboksarbetet kan vara en nackdel med att ge en styrelserepresentant ansvar för handboksarbetet. Det kan också vara svårt att hitta personer med intresse för såväl styrelse- som handboksarbete.
Styrelsen letar vidare efter lämplig person att axla uppdraget som ansvarig för handboksarbetet efter Birgitta Nilsson Sojka.
§40. Styrelsen för SFTM godkänner de föreslagna stadgarna. Sofia och Emma kommer ha ett telefonmöte med SKI där stadgeförslaget fastställs från båda föreningarna. Därefter skickas stadgeförslaget till SLS och SLF för godkännande samt till valberedningen.
§41. Inget aktuellt rapporteras om BIS.
§42. Inget aktuellt att rapportera från Utbildningsskottet. En allmän diskussion vilka regler som gäller för beviljande av specialistkompetens i klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Inget att rapportera.
§43. Medlemsstatus: Inga nya medlemsansökningar sedan föregående möte. En medlem har begärt utträde ur föreningen på grund av pensionering enligt e-post från MA.
§44. Inga övriga frågor.
§45. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)