Protokoll styrelsemöte 2020-12-07

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 7 december 2020

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Sofia Nyström, vice ordförande
Emma Watz, sekreterare
Martin L. Olsson, ledamot
Aseel Alshamari, ledamot
Katrin Schmolke, ledamot
Lillemor Skattum, suppleant
Roland Fiskesund, ST-läkare

Frånvarande:
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare

  1. Ordförande förklarar mötet öppnat.
  2. Sofia Nyström valdes till mötessekreterare.
  3. Aseel Alshamari valdes till justeringsperson.
  4. Protokoll från styrelsemöte 20-11-09 godkändes och lades till handlingarna.
  5. Roland Fiskesund informerar om ST-läkares önskemål om nationell regelbunden undervisning på distans. Datum spikade för våren. Till en början kommer inga föreläsningar att spelas in. Ett förslag på upplägg är att ST-läkare turas om att vara värdar för varje utbildningstillfälle och bjuder in till Zoom-möte samt håller koll på frågor i chat-funktionen för att underlätta för föreläsaren. Föreläsningar kommer att hållas varannan torsdag under våren med start 2021-01-14. Varje region har fått föreläsningstillfällen utdelade baserat på storlek.

    Styrelsen beslutar att utbildningsutskottet får den samordnande funktionen för digital ST-utbildning inom KITM. Konceptet bör utvecklas för att även inkludera specialistläkare och andra personalkategorier inom KITM. Vårens schema kommer att skickas ut till ST-läkare och studierektorer för att fördela vårens undervisningstillfällen mellan respektive lärosäte.

  6. Ekonomin fortsatt stabil, inga utgiftsposter. Inga nya medlemsansökningar. Medlemsavgiften har justerat i enlighet med beslut på årsmöte.
  7. Årsmötesprotokollet är nu justerat. Kontakt kommer att tas med SLS för synpunkter på förslag till nya stadgar för KITM som medlemsförening i SLS.
  8. Styrelsen tycker att förslaget på medlemsutskick till är bra utformat. Ordf kommer att skicka informationen till föreningens samtliga medlemmar. Informationen skickas med post till de medlemmar där uppgift om e-post saknas.
  9. Diskussion om vad som kan göras för att rekrytera nya medlemmar med olika yrkesbakgrund till föreningen. Förutsatt att årsmötet inte kan hållas i samband med Linköpingsdagar är ett förslag att arrangera vetenskapliga presentationer i samband med årsmötet.
  10. Inga nya remisser för föreningen att ta ställning till.
  11. Vice ordf rapporterade om att SweBA beslutade att välkomna BIS som arbetsgrupp på mötet 2020-11-19. BIS uppdrag är att utse en ny ordförande som har möjlighet att prioritera arbetet med flytten av BIS från KITM till SweBA. BIS nuvarande ordf har fått muntlig information om SweBAs beslut och har även uppmanats att kontakta KITMs styrelse vid svårigheter att utse en ny ordf internt inom BIS-gruppen.
  12. Inga andra övriga frågor anmäldes.
  13. Kommande mötestider:
    • 18/1 2021, kl. 14.00
    • 1/3 2021, kl. 14.00
    • 12/4 2021, kl. 14.00
    • 24/5 2021, kl. 14.00
  14. Ordförande förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:
Sofia Nyström, vice ordförande

Protokoll styrelsemöte 2021-01-18

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 18 januari 2021

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Sofia Nyström, vice ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare
Aseel Alshamari, ledamot
Katrin Schmolke, ledamot
Lillemor Skattum, suppleant

Frånvarande:
Emma Watz, sekreterare
Martin L. Olsson, ledamot

  1. Mötet öppnas (ordf)
  2. Val av mötes sekreterare: Mirjam H Erixon
  3. Val av justerare: Aseel Alshamari
  4. Godkännande föregående protokoll: Protokoll från styrelsemöte 20201207 godkändes och lades till handlingarna.
  5. Fortsatt diskussion kring nationella utbildningstillfällen (alla)
    Vårens digitala föreläsningsserie startades 20210114 med Roland Fiskesunds föreläsning om Covid-19 vaccin. Den blev mycket uppskattad och välbesökt. Ett föreläsningsschema för våren 2021 finns och publiceras på hemsidan.
  6. Ekonomi (kassör)
    Pandemin gör att vi fortfarande är i ett läge där vi inte kan anordna några fysiska utbildningsaktiviteter eller arbetsgruppsmöten och att dessa utgifter uteblir. Fortsatt stabil ekonomi.
  7. Nya medlemmar (ordf): Ett flertal medlemsansökningar har inkommit. Samtliga är ST-läkare inom klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Beslut togs om att godkänna ansökningarna om medlemskap. Vi välkomnar följande personer till SFKITM:
    • Anton Sendel, Stockholm
    • Anna Söderström, Stockholm
    • Joel Nordin, Stockholm
    • Elena K. Iliachenko, Skåne
    • Antonia Dal, Umeå
    • Beatrice Bergström, Göteborg
    • Emma Eloff, Linköping,
    • Odees Alasaad, Linköping
    • Anna Sörmann, Uppsala
    • Anna Wiberg, Uppsala
    • Anders Hedin, Uppsala
    • Ylva Linder, Skåne
  8. Återkoppling efter medlemsutskick (ordf): Alla medlemmar har fått ett utskick från SFKITM antingen via epost eller via brev där e-postadress saknas. Detta gjordes för att bekräfta medlemskapet. En pensionerad medlem har hört av sig och önskat avsluta sitt medlemskap. Medlemsregistret ska nu uppdateras.
  9. Process stadgeändring i samband med SLS medlemsförening (vice ordf): Stadgeförslag är inskickat av Sofia N till SLS. Ingen återkoppling ännu. Punkten tas upp även på nästa styrelsemöte.
  10. Remisser (ordf): Inga inkomna remisser.
  11. Förslag: Skapa en arbetsgrupp IT (ordf): Diskussion kring behov av en digital plattform för bl.a. undervisning då olika regioner tillåter olika varianter av dessa vilket gör att alla inte kan delta/bjuda in till utbildningar. Föreningens hemsida är under förnyelse och där behöver nuvarande administratör få en/flera ersättare.
  12. Övriga frågor:
    • Utlysning av resestipendium samt ansökningsprocess (Aseel)
      Det kommer att finnas möjlighet att ansöka resestipendium på KITM hemsida. Förslagsvis ansökning är t.o.m. 210331. Sofia Nyström ska utforma och lägga ut formulär för ansökan.
    • Chenyue Shen, ST läkare i Lund, har anmält intresse som administrator för föreningens hemsida. (ordf)
  13. Nästa möte:
    • 1/3 2021, kl 14.00
    • 12/4 2021, kl 14.00
    • 24/5 2021, kl.14.00

Vid protokollet:
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare

Protokoll styrelsemöte 2021-04-12

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 12 april 2021

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Sofia Nyström, vice ordförande
Emma Watz, sekreterare
Martin L. Olsson, ledamot
Lillemor Skattum, suppleant

Frånvarande:
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare
Aseel Alshamari, ledamot
Katrin Schmolke, ledamot

  1. Ordförande förklarar mötet öppnat
  2. Val av mötessekreterare: Lillemor Skattum
  3. Val av justerare: Emma Watz
  4. Anmälan av övriga frågor:
    • Resestipendium (Sofia Nyström)
    • Uppdatering ”Arbetsgrupp för läkarprogrammet”, punkt från föregående möte 210301.
  5. Godkännande föregående protokoll (ordf), se bilaga: läggs till handlingar och publiceras på hemsidan.
  6. Föreningens ekonomi fortsatt god (ordf., kassör ej närvarande).
  7. SLS medlemsförening uppdatering, alla:
    • Svar från läkarförbundet inväntas. Därefter kommer de nya stadgarna att läggas ut på hemsidan för påseende och möjlighet för medlemmar att lämna synpunkter.
  8. Införandet av arbetsgrupp IT, allmän diskussion. (ordf):
    • Möte planeras in med dem som har visat intresse/är påtänkta samt delar av styrelsen, för att ge ett avstamp och introduktion.
  9. Hemsida KITM, beslut om framtiden (ordf):
    • Hemsidan kommer att hanteras av ny IT-grupp, se punkt 8.
  10. BIS, uppdatering (ordf): styrelsen awaktar Swebas svar på BIS brev.
  11. Inventering av specialistläkare, förfrågan tidskrift sjukhusläkaren, se bilaga (ordf):
    • Styrelsen beslutar att KITM ska delta i inventeringen. Ordf. tar fram utkast och övriga fyller på data från respektive ort.
  12. Remisser (ordf)
    • Inga aktuella
  13. Nya medlemmar antagna:
    • Stina Sandström, ST-läkare, Umeå
    • Linda Bodecker Zingmark, ST-läkare, Umeå
    • Hannes lindahl, ST-läkare, Stockholm
    • Mia Persson, ST-läkare, Lund
    • Kim Hägerström, Biomedicinskt analytiker, Kalmar
    • Åsa Blomqvist, sjuksköterska, Malmö
    • Pontus Thulin, Läkare, Göteborg
  14. Hantering av nya medlemmar, uppdatering (kassör genom ordf.):
    • Nya medlemmars data förs in medlemsregister efter att de godkänt detta.
  15. Nya riktlinjer för diagnostik av anti-fosfolipidantikroppar från Equalis expertgrupp för Klinisk immunologi, publicering på hemsidan (ordf): godkänns.
  16. övriga frågor:
    • KITM avvaktar utlysning av resestipendium till hösten med tanke på osäkerhet kring huruvida fysiska möten kommer att hållas
    • Uppdatering ”Arbetsgrupp för läkarprogrammet, punkt från föregående möte 210301. Varje ort utser 1-2 representanter och meddelar Olof Hultgren.
  17. Nästa möte, tiden ändras till:
    • 2021-05-31, kl 14.00

Vid protokollet:
Lillemor Skattum, suppleant

Justeras
Emma Watz, sekreterare

Protokoll styrelsemöte 2021-05-31

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 31 maj 2021

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare
Emma Watz, sekreterare
Martin L. Olsson, ledamot
Lillemor Skattum, suppleant

Frånvarande:
Sofia Nyström, vice ordförande
Aseel Alshamari, ledamot

  1. Mötet öppnas (ordf)
  2. Val av mötessekreterare (ordf)
    Mirjam H Erixon
  3. Val av justerare (ordf)
    Torsten Eich
  4. Anmälan övriga frågor (ordf)
    En övrig fråga.
  5. Godkännande av föregående protokoll (ordf)
    Protokoll från styrelsemöte 2021-04-12 godkändes och lades till handlingarna.
  6. Ekonomi (kassör)
    Revisorerna är kontaktade och årsredovisningen för 2020 skickas till dem granskning under denna vecka.
    Fortsatt pandemi-situation gör att vi ännu är i ett läge där vi inte kan anordna några fysiska utbildningar eller arbetsgruppsmöten och att dessa utgifter uteblir. Fortsatt stabil ekonomi.
  7. Remisser (ordf) Inga remisser.
  8. Nya medlemmar
    Godkännande av medlemsansökan för Charlotte Bengtsson, BMA, Karlshamn.
  9. Beslut om datum för digitalt årsmöte (ordf)
    Datum för föreningens årsmöte blir 2021 -10-26, kl. 9-11. Valberedningen ska kontaktas i god tid då vakanta uppdrag finns, bl.a. styrelseledamot samt revisor. Diskussion kring hur årsrapporten ska se ut och sammanställas. Torsten gör ett förslag som mailas ut till övriga i styrelsen för synpunkter.
    ISBT 2023 i Göteborg ska vara med som en punkt på årsmötet.
  10. Uppdragsbeskrivning nationell arbetsgrupp (NAG) för nationell blodförsörjningsplan och beslutsstöd för blodanvändning, diskussion (ordf)
    Sweba arbetar med uppdraget. Efter diskussion tas beslut om att det är tillräckligt att föreningens representant i Sweba bevakar området.
  11. CE-märkning av medicintekniska produkter. Skrivelse till socialministern som föreningen för klinisk mikrobiologi har tagit fram (ordf)
    Beslut om att vår förening, genom ordförande, signerar skrivelsen där de laboratoriemedicinska specialitetsföreningarna protesterar mot kraven på CE- märkning av medicintekniska produkter.
  12. Process att bli medlemsförening i SLS (ordf)
    Stadgarna har omarbetats och granskats av SLF och SLS. Inför årsmötet ska medlemmarna få ta del av stadgeförslaget fyra veckor innan. Det ska publiceras på föreningens hemsida samt skickas ut via mail.
  13. SLS fullmäktige, kort rapport (ordf)
    En digital tillställning där man pratade om NAG och kunskapsstyrning som SKR förslagsvis ska stå för. SLS ska se över förslaget om att SKR ska ha det uppdraget eller om Socialstyrelsen är att föredra.
  14. BIS, information från senaste SWEBA möte samt beslut om framtid (ordf)
    Enligt protokoll från 2021-04-22 står att SweBA behöver formulera ett
    uppdrag till BIS i samband med att de tar över arbetsgruppen. Föreningen välkomnar initiativet och stödjer en smidig övergång av BIS hemovigilansarbete till Sweba.
  15. Övriga frågor (ordf) IT: föreningens hemsida: Martin L Olsson planerar att hålla i ett uppstartsmöte för de ST-läkare som visat intresse att sköta hemsidan. Just nu är det fyra ST som kommer att delta och även Mohammad Abedi ska bjudas in till mötet.
  16. Nästa möte:
    21-08-30, kl. 14.00-15.30
    21-10-26, kl. 9.00-11.00 årsmöte
    21-11-29, kl. 14.00

Vid protokollet:
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare

Justeras
Torsten Eich, ordförande

Protokoll styrelsemöte 2021-08-30

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 31 maj 2021

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare
Emma Watz, sekreterare
Martin L. Olsson, ledamot
Lillemor Skattum, suppleant

Frånvarande:
Sofia Nyström, vice ordförande
Aseel Alshamari, ledamot

  1. Mötet öppnas (ordf)
  2. Val av mötessekreterare (ordf)
    Lillemor Skattum
  3. Val av justerare (ordf)
    Mirjam Hägglöf Erixon
  4. Anmälan övriga frågor (ordf)
    Ingen övrig fråga anmäld
  5. Godkännande föregående protokoll (ordf), se bilaga
    Föregående mötes (2021 -05-31) protokoll godkändes
  6. Ekonomi, någon förändring? (kassör)
    Årsredovisning för 2020 har granskats och godkänts av revisorerna. Fortsatt stabil ekonomi i föreningen. Fortsatt pandemisituation som gör att utgifter uteblir.
  7. SLS medlemsförening status, alla
    Vice ordförande Sofia Nyström ej närvarande, punkten bordläggs och avhandlas via e-post.
  8. Införandet av arbetsgrupp IT inkl, hemsida, status, (ordf)
    Martin L Olsson har fått namn på 4-5 personer och kommer att hitta en tid för möte med gruppen, även Mohammad Abedi bjuds in för att dra bakgrunden.
  9. Årsmöte: agenda, årsberättelse, valberedningen, etc (ordf)
    Datum och tid för årsmötet (26/10) har flaggats på hemsidan. Torsten återkommer till styrelsen med årsberättelse inför mötet. Göteborg och Örebro saknar ledamot samt att en suppleant saknas för fulltalighet. Även revisor, revisorsuppleant och ev. valberedningen behöver besättas av nya personer. Inga föreläsningar planeras i samband med årsmötet. Diskussion kring tidpunkt och plats för årsmöte 2022, bl.a. med tanke på att Sverige blir värd för ISBT 2023.
  10. Status övergång BIS till SWEBA (alla)
    Inga nyheter, v.g. se föregående protokoll.
  11. Remisser (ordf)
    Inga aktuella
  12. Nya medlemmar:
    Oskar Eriksson, AT-läkare, Uppsala och Hannes Lindahl, ST läkare, Stockholm godkänns som nya medlemmar och kommer att kontaktas av Mirjam Hägglöf Erixon.
  13. Diskussion om verksamhetsplan, (alla)
    Styrelsen identifierar ett behov av att skapa forum/plattform för utbyte av erfarenheter och projekt inom forskning och utveckling. Ev. också för att låta föreningen ta rollen som diskussionspartner/instans i konsensusfrågor. Ordföranden föreslår även nya punkter på årsmöte:
    1. Rapport från internationella möt en – ev. resor sponsrade av föreningen.
    2. Uppmärksamma nya specialister.
    Styrelsen planerar för att diskutera ny verksamhetsplan vid fysiskt möte när möjlighet ges.
  14. Nästa möte:
    • 211026, årsmöte, kl. 9.00 -11.00
    • 211129, kl. 14.00

Vid protokollet:
Lillemor Skattum, suppleant

Justeras
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare

Protokoll styrelsemöte 2021-03-01

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 1 mars 2021

  1. Mötet öppnas (ordf)
  2. Val av mötessekreterare (ordf)
    • Torsten Eich
  3. Val av justerare (ordf)
    • Martin L. Olsson
  4. Anmälan övriga frågor (ordf)
    • Inga
  5. Godkännande föregående protokoll (ordf), se bilaga
    • Läggs till handlingar och publiceras på hemsidan
  6. Initiativ att inrätta en · arbetsgrupp för läkarprogrammet’ som jobbar för klinisk immunologi och transfusionsmedicin inom grundutbildning för läkare (Olof Hultgren, Örebro)
    • Syftet är förbättrad kommunikation och nationell samsyn inom grundutbildningsfrågor, vilket kan leda till en ökad kvalitet och ökat intresse för ämnesområdet KITM.
      • Styrelsen ställer sig positiv till förslaget om att 1-2 representanter från varje ort med koppling till och god kännedom om den lokala grundutbildningen ingår i gruppen. Olof skriver en sammanfattning av förslaget som styrelsemedlemmar kan presentera lokalt och återrapportera ev förslag på möjliga medlemmar vid nästa styrelsemöte.
  7. Ansökan medlemsförening SLS samt stadgeändring (vice ordf). Förslag till stadgeändringar bifogas.
    • Mindre justeringar föreslogs, varefter Sofia skickar dokumentet till SLS samt SLF för påseende.
    • Beslut: ansökan skickas till SLS om att bli medlemsförening enl. beslut KITM årsmöte 2020
  8. Införandet av arbetsgrupp IT, allmän diskussion samt diskussion kring hemsidan. (ordf)
    • Punkten flyttas till nästa styrelsemöte pga tidsbrist.
  9. Uppdatering BIS samt rapport från senaste SweBA möte (ordf, vice ordf)
    • Kort rapport från senaste SweBA-möte avseende BIS
    • Rapport om mailväxlingen mellan ordföranden och BIS
    • SweBA har ställt sig positiva till att överta hemovigilansarbetet enligt önskemål från föreningens årsmöte i september 2020. Inför en flytt av BIS till SweBA finns ett krav på att BIS utser en ordförande som kan driva arbetet med överflyttning till SweBA. Styrelsen och SweBA ska informeras om vem BIS utser att leda arbetet med flytten. En ny ordförande är en förutsättning för BIS fortsatta arbete.
  10. Remisser (ordf)
    • Inga remisser som föreningen behöver ta ställning till
  11. Nya medlemmar:
    • Ann Strandberg, ST läkare, Örebro
    • Roland Fiskesund, ST läkare, Stockholm
    • Förslag välkomstmeddelande för nya medlemmar, se bilaga (kassör)
      • Beslut: texten godkänns och kommer användas framöver av kassören vid kontakt med de nya medlemmarna för att bekräfta medlemskap.
        12i Övriga frågor:
    • Tillgång till patientjournal (Kathrin Schmolke)
      • En inventering bland de närvarande styrelsemedlemmar visar att KIT­läkare i alla regioner har tillgång till elektronisk patientjournal och arbetar aktivt i det. Göteborg som i skrivande stund inte har tillgång tar med sig den informationen för vidare diskussion hemmavid.
  12. Nästa möte:
    • 12/4 2021, kl. 14.00
    • 24/5 2021, kl. 14.00 (kan ev. behöva flyttas -tas upp på nästa möte)

Vid protokollet:
Torsten Eich

Protokoll styrelsemöte 2020-09-14

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 14 september 2020

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Sofia Nyström, vice ordförande
Emma Watz, sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare
Aseel Alshamari, ledamot
Lillemor Skattum, suppleant

Frånvarande:
Martin L. Olsson, ledamot
Per Martis, ledamot

  1. Ordförande hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat
  2. Emma Watz valdes till mötessekreterare
  3. Mirjam Hägglöf Erixon utsågs till av justeringsperson
  4. Genomgång av justerat protokoll från föregående styrelsemöte 2020-08-24 som godkändes och lades till handlingarna.
  5. Övriga frågor anmäldes, se nedan
  6. Ekonomisk rapport från kassör Mirjam Hägglöf Erixon. Årsredovisningen för 2019 avhandlades vid föregående möte. Enligt medlemsregister har föreningen idag 119 medlemmar
  7. Inga nya medlemsansökningar har inkommit till föreningen
  8. Remisser:
    • Ett nationellt sammanhållet system för kunskapsbaserad vård (SOU 2020:36), svar senast 26/10 2020. Frågan om hur föreningen besvarar remissen tas vid nästa styrelsemöte.
  9. Årsmötet har annonserats via hemsidan och är planerat 29 september kl 10-12. Årsmötet kommer genomföras digitalt (via zoom). Agendan till årsmötet diskuterades. Agendan till årsmötet kommer publiceras på hemsidan.

    Valberedningens arbete med förslag på styrelsemedlemmar och revisorer pågår.

    Vid årsmötet måste beslut tas om SFKTIM smedlemsstatus i SLS, som medlemsförening eller sektion. Konsekvenserna av de två alternativen gås igenom på årsmötet inför beslutet.

    Föreslagna stadgeändringar kommer utlysas inför årsmötet. Dessa gäller:

    • medlemsavgifter för medlem som uppnått 65 år (förslag från föregående årsmöte) –
    • möjlighet att kalla till föreningsmöte (årsmöte) via hemsidan
    • SFKITM smedlemsstatus i SLS

Önskemål har framkommit om en kort föreläsning kring arbetet med konvalescensplasma i samband med årsmötet. Föreläsningen förläggs kl 9,30-10. Föreläsningen annonseras tillsammans med agendan.

  1. Övriga frågor:

    Fråga från Örebro om sällsynt blod. Listor över blodenheter och givare finns på olika blodcentralerna. Kan detta samordnas? Arbete med detta har pågått i omgångar över åren (via blodlänk), dock har det varit bekymmersamt att hålla detta uppdaterat. Är en fråga för Sweba, rekommendation att frågan tas dit.

    Mirjam Hägglöf Erixon är ny SPUR inspektör. Styrelsen godkänner detta.

  2. Nästa möte:
    • 12/10, kl. 14.00
    • 9/11, kl. 14.00
    • 7/12, kl. 14.00

Vid protokollet:
Emma Watz, sekreterare

Protokoll styrelsemöte 2020-08-24

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Digitalt möte, måndagen den 24 augusti 2020

Deltagare:
Torsten Eich, ordförande
Sofia Nyström, vice ordförande
Emma Watz, sekreterare
Lillemor Skattum, suppleant

Frånvarande:
Martin L. Olsson, ledamot
Mirjam Hägglöf Erixon, kassaförvaltare
Aseel Alshamari, ledamot
Per Martis, ledamot

  1. Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
  2. Sofia Nyström utsågs till mötessekreterare
  3. Emma Watz utsågs till justeringsperson
  4. Genomgång av justerat protokoll från föregående möte, 2020-05-04, som godkändes och lades till handlingarna.
  5. En övrig fråga lades till agendan.
  6. Ekonomisk rapport utgick via e-post, då kassör Mirjan Hägglöf Erixon hade förhinder att delta i mötet.
    • Årsredovisning för 2019 är godkänd och signerad av revisorerna Birgitta Clinchy och Catharina Eriksson. Även revisionsberättelsen för 2019 är också färdigställd.
    • Ekonomin är fortsatt god. Covid-19 pandemin har lett till att utgifter under 2020 kommer att vara lägre än en ett normalt år, eftersom föreningen haft färre aktiviteter än normalt och att beslut om att skjuta upp utlysning av resestipendier fattades av styrelsen 2020-03-30
  7. Diskussion om medlemsregister tas vid nästa möte.
  8. Inga nya medlemsansökningar har inkommit till föreningen.
  9. Aktuella remisser
    • Ordförande har besvarat SLF förfrågan om utbildningsbehov inför kommande nationella planeringsstöd.
    • Remissförslag på socialstyrelsens nya föreskrifter för blodverksamhet har besvarats av styrelsen.
    • Styrelsen får till uppgift att ta del av innehåll i remissen ”Ett nationellt sammanhållet system för kunskapsbaserad vård (SOU 2020:36)” och ta ställning till hur den bäst besvaras till nästa ordinarie styrelsemöte den 14 september.
  10. Årsmöte 29/9 2020 kl.10-12, via Zoom digital plattform. Möjlighet till provuppkoppling ska ges innan.
    • Årsmötet kommer att behöva rösta om en stadgeändring med anledning av ny organisation inom SLS. Styrelsen beslutade 2020-01-21 att KITM kommer att kvarstå som sektion inom SLS och inte vara medlemsförening.
    • Diskussion om övriga punkter att ta upp på årsmötet och möjlighet till vetenskapligt program.
  11. Ordförande ger kort rapport från SLS-fullmäktige, maj 2020.
  12. Föreningen äger nu domänen kitm.se. Frågan om att utöka gruppen frivilliga administratörer är ännu inte löst och diskuteras igen på nästa möte.
  13. Inget att rapportera från SweBA.
  14. SK-kurser/SK-liknande kurser som är planerade att ges under hösten kommer även att ges på distans. De ST-läkare som under våren haft placeringar inom covid-vården har uppfattat det som meningsfullt och tjänstgöringen har kunnat tillgodoräknas som sidoutbildning.
  15. Kort information om planering av ISBT i Göteborg 2023.
  16. Övriga frågor:
    • Förfrågan från SweBA om att arkivera samtliga versioner av Handbokskapitel. Styrelsen ser att SweBAs initiativ att skapa ett sammanhållet arkiv av tidigare publicerade kapitelversioner kan vara av värde, men att det arbetet bör drivas av SweBA. Det är en brist att eventuellt ansvar för arkivering av inte fastställdes i samband med flytt av Handbok från KITM till SweBA. Sofia Nyström som representerar KITM i SweBA, återrapporterar i samband med nästa ordinarie SweBA-möte.
  17. Kommande distansmöten: 14/9, kl. 14.00; 12/10, kl. 14.00; 9/11, kl. 14.00; 7/12, kl. 14.00
  18. Ordförande avslutade mötet

Vid protokollet:
Sofia Nyström, vice ordförande

Protokoll styrelsemöte 2020-03-02

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Distansmöte, måndagen den 2 mars 2020

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Martin L. Olsson (MO), ledamot
Aseel Alshamari (AA), ledamot
Lillemor Skattum (LS), suppleant
Emma Watz (EW), suppleant

Frånvarande:
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Per Martis (PM), ledamot

  1. Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
  2. Sofia Nyström utsågs till mötessekreterare
  3. Martin L Olsson utsågs till justeringsperson
  4. Genomgång av justerat protokoll från föregående möte, 2020-01-21, som godkändes och lades till handlingarna. Beslut om att remiss från SLF ”Åtgärder för en världsledande medicinsk forskning – Forskningspolicy” är besvarad då inga synpunkter på innehållet inkommit.
  5. Hemsida KITM. Styrelsen fortsätter att söka efter personer med intresse att administrera KITM:s hemsida.
  6. Sofia Nyström anmälde två övriga frågor.
  7. Ekonomisk rapport utgick, då kassör ej närvarande.
  8. Inga aktuella remisser finns för föreningen att ta ställning till.
  9. Inga nya medlemsansökningar har inkommit till föreningen.
  10. Information om ISBT Affiliate Member. Sofia rapporterar att KITM har ca 20 medlemmar som registerat sig på ISBT Eduaction. Beslut om att Sofia informerar KITMs studierektorer om möjligheten för KITMs medlemmar att ta del av material på ISBT Education med en önskan om att informationen sprids på respektive klinik.
  11. Ordförande informerar om att valberedningen bör aktiveras innan sommaren inför föreningens årsmöte den 29 september 2020. Förteckning över förtroendevalda och mandatperioder bifogas i separat fil.
  12. Beslut om att tidigare e-postmeddelande till styrelsen från BIS (där BIS önskar svar om varför Stockholm slutat rapportera till BIS) besvaras med ett meddelande till hela BIS- gruppen. Emma Watz ansvarar för att justera tidigare formulerat brev.
  13. Information från Emma Watz om remissen Anpassningar till EU:s förordningar om medicinteknik, och att Region Stockholms läns landsting kommer att besvara remissen.
  14. Övriga frågor:
  • Diskussion kring organisation av årsmöte och föreläsning till Claes Högmans minne i samband med Linköpingsdagarna 29-30 september 2020.
  • Sofia Nyström rapporterar från SweBA-möte 2020-02-06: Handboken är sedan 2020-01-01 organiserad under SweBA. Ingen handboksavgift ska utgå från KITM för 2020. Gruppen av huvudförfattare i Handboken kommer att bilda en arbetsgrupp inom SweBA. SweBA har också beslutat att publicera Handbok för blodverksamhet på domänen www.transfusion.se. Enligt möte med handboksgruppen kommer nya kapitel B att publiceras under mars 2020, liksom delar av kapitel A.
  • Beslut om att KITM utlyser upp till två resestipendier under 2020 för aktivt deltagande i internationell vetenskaplig sammankomst. Det totala stipendiebeloppet kan högst uppgå till 10000kr per person.

15. Kommande distansmöten: 30/3 kl 14, 4/5 kl 14

16. Ordförande avslutade mötet.

Vid protokollet,
Sofia Nyström (SN), vice ordförande

Protokoll styrelsemöte 2019-09-12

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Telefonmöte, torsdagen den 12 september 2019, kl 09.00

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Martin L. Olsson (MO), ledamot
Lillemor Skattum (LS), suppleant
Aseel Alshamari (AA), ledamot
Per Martis (PM), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant

1. Ordförande förklarar mötet öppnat

2. Sofia utses till mötessekreterare

3. Mirjam Hägglöf utses till justeringsperson

4. Gemensam genomgång av agendan och anmälan av tre övriga frågor.

5. Genomgång av protokoll styrelsemöte 190617, inga ändringar eller tillägg.

6. Mirjam går igenom föreningens ekonomi. För närvarande är förenings ekonomi god. Avgifter för SK-liknande kurs i autoimmunitet och allergi har inkommit på föreningenskonto, medan kurskostander ännu inte betalats. Ytterligare kostnader för handboksarbete kommer att belasta föreningen under hösten.

7. Föreningen saknar policy vad gäller alkohol och dricks i samband med middagar under möten i föreningens regi. Det fattas beslut om att föreningen kan bekosta 1 glas vin eller en öl vid middagar samt ersätta dricks upp till 5% av notans totalbelopp. Sofia informerar handboksgruppen, som planerar flera möten under hösten, om detta beslut.

8. Aktuell SLS remiss Organbevarande behandling för donation Enligt uppgift arbetar Olle Åkerblom Uppsala med att besvara denna remiss. Torsten gör en avstämning och tar ställning till en eventuell kommentar från KITM. Svar ska vara regeringskansliet tillhanda senast 12 november 2019.

9. Martin ingår i styrgruppen för Biobank Sverige och rapporterar till KITM om frågor som kan vara av intresse.

10. Rui Rodriguez och Roland Christersund båda KITM Karolinska sjukhuset välkomnas i förening, liksom Virginia Strineholm transfusionsmedicin Örebro. Emma skickar en personlig välkomsthälsning till de nya medlemmarna.

11. Sofia informerar om Handboken. SweBA har accepterat att ta över ansvaret för handboksarbetet. Planering för hur detta ska genomföras påbörjas i samband med SweBA-möte den 14 november 2019. Sannolikt tas Handboken över i SweBAs regi
under 2020.

12. KITMs medlemmar är sedan 15 augusti 2019 ”affiliate members of ISBT” och får därigenom tillgång till delar av innehållet på ISBTs hemsidor. Information om inloggning på ISBT skickas separat. Beslut på nästa styrelsemöte om hur informationen om tillgång till ISBTs hemsida ska spridas till våra medlemmar.

13. Torsten informerar om att det pågår ett arbete med att flytta KITM.se till slf-domän. Det finns ett behov av en grupp styrelsemedlemmar som kan åta sig uppdraget att administrera hemsidan när all information flyttats till slf-domän. Överflytten beräknas vara klar i januari 2020.

14. Avsikten är att dokument tillhörande KITM ska samlas hos slfs molntjänst,Admin control. Alla styrelsemedlemmar erhåller login till tjänsten som redan nu är aktiv.

15. I samband med fullmäktige 14 maj 2019 beslutade SLS att anta förslag till nytt medlemskap Medlemsförening som ska träda i kraft 1 januari 2021. Medlemsföreningar kommer att debiteras av SLS utifrån antalet läkare som är medlemmar i sektionen. Alla medlemmar i SLS-medlemsförening blir föreningsanknutna medlemmar i SLS och erhåller individuella förmåner. Antalet röster i SLS-fullmäktige baseras på antal medlemmar i sektionen.

Styrelsemedlemmar i KITM skall efterhöra om det finns intresse bland KITMs medlemmar att ansöka om att bli medlemsförening i SLS och återkoppla i samband med nästa styrelsemöte. Om KITM ansöker om att bli SLS-medlemsförening behöver medlemsavgiften höjas. Det kommer också finnas möjlighet att bli stödförening till SLS samt att teckna enskilt medlemskap i SLS. Beslut om KITM ska ansöka om att bli SLS-medlemsförening kommer att tas på årsmöte 2020. Länk till protokoll SLS fullmäktige

16. Övriga frågor

  • Sofia påminner om att publicera de rekommendationer om CE-märkning av test-erytrocyter som tagits fram av föreningens arbetsgrupp.
  • Det finns möjlighet att gå styrelseutbildning i SLF-regi den 9 oktober 2019. Mirjam vill gärna gå men kan inte det aktuella datumet.
  • KS har beslutat att upphöra med BIS-rapportering fr o m september 2019. Fortsatt diskussion kring detta på nästa styrelsemöte.

17. Punkt 13-16 på agendan utgick p g a tidsbrist och flyttas till nästa möte.

18. Kommande möten 2019:

  • 191009, kl. 09.00 (Telefonmöte)
  • 191031, kl. 09.00 (Skype möte)
  • 191204, kl. 09.00 (Skype möte)

Vid protokollet,

Sofia Nyström (SN), vice ordförande

Protokoll styrelsemöte 2019-06-17

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Skype/Telefonmöte, måndagen den 17 juni 2019, kl 09.30

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Martin L. Olsson (MO), ledamot
Lillemor Skattum (LS), suppleant
Emma Watz (EW), suppleant

Frånvarande:
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Per Martis (PM), ledamot
Aseel Alshamari (AA), ledamot

  1. Mötet öppnas av ordförande. Dagens möte är ett konstituerande styrelsemöte.
  2. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
  3. Miriam väljs till justeringsperson.
  4. Anmälan till övriga frågor: Se nedan.
  5. Rapport från årsmötet i Örebro, se bilaga (Torsten)
    Torsten rapporterar från årsmötet i Örebro. Vi tackar arrangören för ett trevligt möte! Vetenskapligt fokus på vårmötet låg på helblod, katastrofmedicin och vaccination. Vid det ganska välbesökta årsmötet togs upp en del frågor som lämnades till styrelsen. Arbetet med dessa påbörjas idag.
  6. Till sekreterare i styrelsen väljes Emma Watz.
  7. Till kassör väljes Miriam Hägglöf.
  8. Till representant i SLS fullmäktigeförsamling väljes Martin Olsson.
  9. Till representant i Svenska Läkarförbundets fullmäktige väljes Torsten Eich.
  10. To do lista till styrelsen från årsmötet föredras av Torsten. Punkten förvaltning och långtidsbudget för föreningens medel och arbetsgruppernas ekonomi behöver prioriteras. Handboksgruppen med flera arbetsgrupper behöver en budget att arbeta efter.
  11. Ekonomi föredras av Miriam (kassör): Ekonomin är i balans. Handbokensavgiften är fakturerad för 2019. Inga stora planerade utgifter finns i närtid.
    Frågan kring hur vi ska hantera kurser i föreningens regi ur ett administrativt perspektiv diskuterades.
  12. Inga aktuella remisser.
  13. Inga nya medlemsansökningar.
  14. Blodhandboksarbete: Sofia rapporterar på nästa styrelsemöte.
  15. ISBT European Regional congress 2023:
    Torsten träffar ISBT i Basel och rapporterar därefter på nästa styrelsemöte. Presentationen Torsten tar med sig bifogas protokollet.
    Vi ser med spänning fram emot ett beslut.
  16. ”Become an ISBT Affiliate Member” erbjudande från ISBT:
    ISBT har skickat ut en möjlighet att bli `affiliate member ́ där man bl.a. får tillgång till utbildningsmaterialet. Man kan vara individuell medlem, corporate member (företag) och nu även sk. affiliate member t.ex. föreningen, Sweba eller som enskilt blood center där man betalar minimum 100 Euro, eller 2 Euro per medlem/anställd i organisationen.
    Beslutas att vi som förening ansöker om affiliate member (Martin deltar inte i beslutet p.g.a. risk för jäv). Torsten meddelar utbildningsutskottet.
  17. Övriga frågor:
    • Equalis har utkommit med nya riktlinjer kring ANCA och GBM.
    • Styrelsen beslutar att vi länkar till dessa från vår hemsida.
    • Finns en vakant position i styrelsen avseende representation från Göteborg. Antingen så får en person vara adjungerad i styrelsens arbete under året eller så kallar vi till ett extra årsmöte för inval av person från Göteborg. Torsten tar med sig frågan för beslut vid nästa styrelsemöte.
    • Frågan kring hur hemovigilans och BIS kan förnyas och arbetet säkras i framtiden måste tas upp och diskuteras på nästa styrelsemöte.
  18. Nästa möte: Kommer en Doodle länk.

Vid protokollet,

Emma Watz (EW), sekreterare

Protokoll styrelsemöte 2018-10-15

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Telefonmöte, måndagen den 15 oktober 2018, kl 12.30-13.15

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Per Marits (PM), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant

Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Linda Björkman (LB), ledamot
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant

1. Mötet öppnas (Torsten).

2. Emma väljs till mötessekreterare.

3. Olof utses till justeringsperson.

4. Föregående styrelsemötesprotokoll: Inga synpunkter.

5. Ekonomi: Frågan kring bokslut efter föreningarnas sammanslagning och överföringar av tillgångar behöver ses över. Miriam kontaktar skatteverket.

6. Remisser: Inga aktuella remisser har inkommit.

7. Nya medlemmar: Inga nya medlemmar har anmälts

8. Medlemslista och kontakt till medlemmarna: Medlemslistan inklusive kontaktuppgifter behöver uppdateras. Styrelsen arbetar med frågan och kommer justera medlemslistan utifrån vilka som betalat medlemsavgift de senaste två åren. Styrelsen lägger till Miriam att kontakta SLF för de medlemmar som betalar avgiften via dem. Till dessa kommer de medlemmar som betalar avgiften in separat. Styrelsen kommer informera om detta dels på hemsidan och dels via de gamla medlemslistorna tidigare sekreterare har. Torsten kontaktar Miriam och rapporterar vid nästa styrelsemöte.

9. Hemsida www.KITM.se:

  • Aktuellt status: Fram till ny plattform är klar sköts hemsidan av Mohammad Abedi. All information som ska läggas upp skickas till Torsten Eich som har kontakten med Mohammed.
  • Beslut om plattform för hemsida KITM.se:
    Inventering av möjligheter att använda SLS eller SLFs plattformar har gjorts. Diskussion förs kring för- och nackdelar med de olika alternativen. Styrelsen beslutar att förbereda flytt av hemsidan till SLF av praktiska skäl. SLF varit tjänstvilliga i sammanhanget. Vid användningen av SLFs webplats är grunddriften kostnadsfri våra ändamål. Alternativet är att vi driver hemsidan själva, vilket då kräver en egen administration.

10. Föreskrifter om nationell högspecialiserad vård: Diskussion kring hur de olika sjukhusen/landstingen/regionerna hanterar denna fråga.

11. GDPR: Sofia Frändberg har uppdraget att titta på GDPR frågan hur detta påverkar föreningen i praktiken. Frågan hänger ihop med medlemsregistret (se ovan) och nya webplatsformen. Datasäkerhetsgenomgång utförs i samband med dessa arbeten.

12. Övriga frågor:

  • Diskuteras om vi ska ordna en workshop kring nationell organisation och samordning av blodverksamhet. Sofia N förbereder och tar upp frågan till nästa möte.
  • SweBA önskar en utsedd suppleant till SweBA mötena om ordinarie ledamot har förhinder. Styrelsen beslutar att Emma är Sofia Ns suppleant/ersättare.
  • Sofia lämnar kort rapport från Handboksmötet i Norrköping i september.

13. Nästa möte:

  • Skype/telefonmöte, 2018-11-23, kl 08:30
  • Skype/telefonmöte, 2018-12-18, kl 13:00

Vid protokollet,

Emma Watz (EW), suppleant

Justeras,
Olof Hultgren (OH), ledamot

Protokoll styrelsemöte 2018-12-18

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Telefonmöte, tisdagen den 18 december 2018, kl 13.00

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Per Marits (PM), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant

Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), ledamot

  1. Styrelsens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Sofia N utsågs till mötessekreterare och ordf justeringsperson.
  2. Genomgång av protokoll från senast föregående möte 181123. Styrelsens medlemmar uppmanas inkomma med statistik till ordf, avseende utlämning av IgA-fattig plasma samt tvättade erytrocyt- och trombocytenheter under de senaste 5 åren. Protokollet godkändes i övrigt utan synpunkter.
  3. Ekonomisk rapport. Föreningens ekonomi är fortsatt god.
    Ansökan om skattebefrielse för föreningen är skickad till skatteverket. Beställt verifikationsunderlag från SEB för att se vilka som betalt medlemsavgift i KITM som inte också är medlemmar i SLF.
  4. Remisser. Inga aktuella remisser för föreningen att besvara.
  5. Ingen information om nya medlemsansökningar har kommit ordförandes kännedom.
  6. Styrelsemedlemmar uppmanas uppdatera kontaktuppgifter på den lista över medlemmar i KITM som skickades ut av ordföranden 181123. Framförallt behöver e-postadresser uppdateras så att styrelsen enkelt kan komma i kontakt med föreningens medlemmar.
  7. SweBA har fått i uppdrag av socialstyrelsens att nominera resurssäkra individer till en extern referensgrupp inför socialstyrelsens översyn av SOSFS 2009:28 och SOSFS 2009:29. KITM bedriver ett aktivt arbete för en föryngring och kompetensöverföring på nationella uppdrag. Styrelsens framförde därför synpunkten att SweBA inte tagit tillräcklig hänsyn till föryngring och kunskapsöverföring vid nominering av individer till referensgruppen. Sofia Nyström ansvarar för att identifiera en kliniskt verksam specialistläkare som kan ingå i referensgruppen och föreslå denna person för SweBA, som en lämplig kandidat att ingå i föreskriftarbetet.
  1. På styrelsemöte 181123 beslutades att KITM 2019 ska utlysa ett eller flera resestipendier om en total summa av 20000kr. Sista ansökningsdag är 1 mars 2019. Utlysningstexten är klar och kommer att publiceras på hemsidan inom kort.
  2. Hemsida www.KITM.se. Ordförande har initierat kontakt mellan nuvarande webmaster Mohammad Abedi och SLF så att överföring av information till den nya plattformen kan påbörjas. När överföring är genomförd blir det dags att ställning hemsidans innehåll och eventuella förändringar.
  3. Plasmaförsörjning i Sverige samt försörjning av läkemedel framställda ur plasma såsom IgG- koncentrat, albumin och fibrinogen. Nationell försörjningsplan för plasma saknas. Det finns risk för en bristsituation då 75% av all plasma för läkemedelsframställning för den europeiska marknaden kommer från USA. Rut Norda kommer i januari 2019, att delta i ett europarådsmöte om plasmaförsörjningen i Europa. KITM kommer att efterhöra Ruts rapport från mötet och därefter ta ställning till eventuella åtgärder nationellt.
  4. Birgitta Clinchy, verksamhetschef i Linköping med en bakgrund inom tumörimmunologisk forskning, representerade KITM vid det möte med professor Jim Allison, en av årets Nobelpristagare i medicin, som SLF tagit initiativ till. Utöver Birgitta och Jim närvarande även Padmanee Sharma (professor i onkologi och gift med Jim), Nobel attaché Karolina Linden, Läkarförbundets ordförande Heidi Stensmyren, vice ordförande Karin Båtelson, andre vice ordförande Sofia Rydgren Stale, politiske sekreterare Mattias Karlsson, internationell sekreterare Hanna Vihavainen samt Gustav Ullenhag från klinisk onkologisk förening vid mötet som ägde rum i läkarförbundets lokaler i Stockholm.
  5. Styrelsemöten kommer även fortsättningsvis att ske via Skype.
  6. Övriga frågor:
    • Sofia efterhör intresse att bilda en arbetsgrupp för en nationell samsyn kring tolkning av EU-direktiv avseende CE-märkning av testerytrocyter.
    • Ordföranden har blivit kontaktad av Go:teborg med en förfrågan om KITM stödjer Göteborg som arrangör av ISBT 2022/2023. Innan styrelsen kan fatta ett beslut finns behov av mer information om arrangemanget. Ordförande efterhör mer information hos ISBT.
  7. Ordföranden beslutar om tidpunkt för nästa möte genom att skicka ut en doodle i januari 2019.

GOD JUL och GOTT NYTT 2019!

Vid protokollet,

Sofia Nyström (SN), vice ordförande

Justeras,
Torsten Eich (TE), ordförande

Protokoll styrelsemöte 2019-03-01

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Telefonmöte, fredagen den 1 mars 2019, kl 09.00

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Per Marits (PM), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant

Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Linda Björkman (LB), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant

  1. Styrelsens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Per M utsågs till mötessekreterare och ordf och Sofia N till justeringspersoner.
  2. Genomgång av protokoll från senast föregående möte 2019-01-25.
  3. Ekonomisk rapport av kassaförvaltare. Som tidigare noterats har ansökan om skattebefrielse för föreningen beviljats av skatteverket. Mirjam undersöker om det ändå finns någon redovisningsskyldighet.
  4. Remiss har inkommit från SIS (Swedish Standards Insitute) via SLS med ett förslag till standard för kliniska laboratorier: ”Kliniska laboratorier – reducering av fel genom riskhantering och ständig förbättring”. Skall läsas igenom och tas upp på nästa möte.
  5. Bahram Hosseini-Maaf, BMA från Lund hälsas välkommen som medlem i föreningen.
  6. Vårmötet äger rum 21-22 maj i Örebro. Färdigt program finns. Årsrapporterna inväntas från arbetsgrupperna innan mötet. Ett förslag från förra årsmöte om att införskaffa en roll-up togs up igen och vi ska gå vidare med det. Torsten diskuterar design med Mohammad Abedi.
  7. Brev till SLS med synpunkter angående medlemsfrågan på SLS har skickats in av föreningen med bl.a. önskemål en bättre lösning avseende medlemsavgift för små föreningar. SLS fullmäktige äger rum innan årstmötet så beslut bör finnas till dess.
  8. Kontakt med föreningens medlemmar. Det finns nu en lista över medlemmar med e- postadresser. Kontakt kommer nu att tas med medlemmarna via e-post för att konfirmera användning av deras e-post. Torsten skriver ett förslag till kontaktbrev.
  9. Rapport från SWEBA-möte (Sofia N). Diskuteras möjligheter till ekonomiskt och/eller infrastruktuellt stöd för handboken. SWEBA och KITM kommer tillsammans iordningsställa en skrivelse till SKL. Sofia N skriver ett utkast.
  10. Plasmaförsörjning. Rut Norda och Marja-Kaisa Auvinen har deltagit i ett möte om fraktionering och läkemedelsframställning i Europa. Styrelsen har tagit del av en rapport från mötet och det konstateras att det finns ingen planering för plasmaförsörjningen nationellt, men det finns heller inget uppdrag och därför inte heller någon ekonomi i frågan. Styrelsen beslutar att invänta det formella protokollet från SWEBA mötet och bevaka frågan.
  11. Diskussion kring vårmötets framtid. Ordf har tagit fram statistik som visar en reell minskning under de senaste fyra åren. Statistik från förra årets möte i Gbg saknas dock. En möjlig orsak som diskuteras är det stora utbudet av nationella möten (regiondagar, EQUALIS-möten med mera) som konkurrerar om uppmärksamheten. Styrelsen beslutar att invänta statistik från årets möte och ta upp frågan vid kommande möten.
  12. Övriga frågor
    • Sofia N informerar om ett kommande möte angående CE-märkning av panelceller på blodcentralen.
  13. Kommande möten under våren 2019:
    1/4 kl. 10.30-11.30
    29/4 kl. 10.30-11.30
    10/6 kl. 10.30-11.30
  14. Ordf förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet,

Per Marits (PM), ledamot

Justeras,
Sofia Nyström (SN), vice ordförande

Protokoll styrelsemöte 2019-04-29

Protokoll fört vid styrelsemöte för Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin (sektion inom Svenska Läkaresällskapet och specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund)

Telefonmöte, onsdagen den 29 april 2019

Deltagare:
Torsten Eich (TE), ordförande
Sofia Nyström (SN), vice ordförande
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant

Frånvarande:
Sofia Frändberg (SF), sekreterare
Mirjam Hägglöf Erixon (MHE), kassaförvaltare
Per Marits (PM), ledamot
Olof Hultgren (OH), ledamot
Linda Björkman (LB), ledamot
Emma Watz (EW), suppleant

  1. Ordförande förklarar mötet öppnat.
  2. Sofia Nyström utses till mötes sekreterare.
  3. Åsa Johansson utses till justeringsperson.
  4. Två övriga frågor anmäls.
  5. Föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs tillhandlingarna.
  6. Inga aktuella remisser att ta ställning till. Sedan föregående möte har föreningen besvarat remissen, ”prEN ISO 22367: Kliniska laboratorier – Reducering av fel genom riskhantering och ständig förbättring”, utan yttrande, i samråd med SWEDAC-bedömare inom klinisk immunologi med motivering att det inom föreningen inte finns tillräcklig kunskap inom området för ett yttrande.
  7. Inga nya medlems förfrågningar har inkommit sedan föregående möte.
  8. Det skulle innebära flera fördelar om utbildningskurser riktade mot personal som arbetar inom klinisk immunologi och transfusionsmedicin organiserades genom KITM. Utbildning är en av föreningens främsta uppgifter. Kursledare bör därför uppmanas, att om möjligt, organisera kurser genom KITM. I samråd med föreningens kassör ska ett dokument med riktlinjer för genomförande av kurser genom föreningen tas fram. Formellt beslut om detta fattas på styrelsemöte i juni.
  9. Styrelsen har beslutat att utdela resestipendium för 2019 till Jill Storry och Bahram Hosseini-Maaf. Båda är verksamma inom transfusionsmedicin i Lund. De erhåller 10000 kr vardera.
  10. KITM kommer att ansöka om att organisera ISBT European Regional congress i Göteborg 2023. Torsten kommer att presentera föreningens ansökan på ISBT i Basel den 22 juni 2019. Beslut om att KITM står för resekostnader för detta ändamål kommer att behöva tas per capsulam för att möjliggöra bokning av biljetter, då styrelsen idag inte är beslutsmässig.
  11. Det har kommit ett erbjudande till KITM om att bli affilierad medlem i ISBT. Ett sådant medlemskap kan öka tillgången på bl.a. utbildningsresurser. Styrelsen ger därför Torsten i uppdrag att ta reda på vad det innebär och vilka kostnader det skulle medföra att bli affilierad medlem i ISBT.
  12. Enkät har inkommit till föreningen från Joachim Lundahl ordförande i SKL:s Nationellt Programområde (NPO) för Medicinsk Diagnostik. Torsten uppmanar de styrelsemedlemmar som ännu inte inkommit med svar på enkäten att göra det snarast.

    Sofia informerar om att på SweBA möte den 25 april 2019 föreslogs att Vävnadsrådet, som arbetar på uppdrag av SKL med stöd till sjukvården i donations- och transplantationsrelaterade frågor, skulle kunna utgöra ett Nationellt Programområde för kunskapsstyrning inom vilket svensk blodverksamhet kan inordnas. Styrelsen instämmer i att det kan vara en god lösning då transfusionsmedicinen omfattar mycket mer än diagnostik och förslaget kommer att förmedlas till ansvarig för NPO Medicinsk diagnostik och till regionala NPO- samordnare som arbetar på uppdrag av SKL.

  13. Årsmöte kommer att hållas 190521 kl.10-12 i Örebro. Kallelse kommer att publiceras på kitm.se samt skickas ut med e-post. Skriftliga rapporter från föreningens arbetsgrupper ska vara ordföranden tillhanda senast 190506.
  14. Mycket talar för att föreningens medlemmar inte längre prioriterar deltagande i föreningens årligt återkommande vårmöten. Det kan bero på flera olika orsaker. Frågan kommer att diskuteras på årsmöte i Örebro för att därefter fortsätta i styrelsen.
  15. Övriga frågor:
    • Nytt dokument klart om rutiner kring SFKITM resestipendium klart att publiceras på kitm.se
    • SLS fullmäktigemöte 14 maj där ordf Torsten Eich representerar KITM. Styrelsen står fast vid tidigare beslut (2019-03-01 punkt 7) att föreningen ska reservera sig mot eventuella beslut som kan leda till att stora avgifter belastas föreningen för medlemskap i SLS för sektionens medlemmar.
  16. Nästa möte:
    21/5, 2019, 10.00-12.00, årsmöte Örebro
    10/6 10.30-11.30, telefon-/skypemöte

Vid protokollet,

Sofia Nyström (SN), vice ordförande

Justeras,
Åsa Johansson (ÅJ), suppleant